Andis Vītols

Vecākais projektu vadītājs transfertcenu nodaļā, PwC Latvija

Transfertcenu (TC) dokumentācija ir nepieciešama uzņēmumiem, kas veic darījumus ar saistītiem ārvalstu uzņēmumiem, lai pierādītu, ka piemērotās cenas (vērtības) šajos darījumos atbilst tirgus cenu principam. TC dokumentāciju var sagatavot divos galvenajos veidos: centralizēti vai decentralizēti. Katrai pieejai ir savas priekšrocības un trūkumi, un izvēle starp tām ir atkarīga no grupas struktūras un specifiskajām vajadzībām. Šajā rakstu sērijā apskatīsim abu pieeju priekšrocības un trūkumus, kas jāņem vērā, izvēloties piemērotāko pieeju TC dokumentācijas izstrādei.

Centralizēti sagatavota TC dokumentācija

Izmantojot centralizēto pieeju, TC dokumentāciju visiem grupas uzņēmumiem parasti sagatavo īpaši izveidota komanda, kas atrodas starptautiskas uzņēmumu grupas mātes uzņēmumā. Šī komanda ir atbildīga par datu apkopošanu, analīžu veikšanu un ikgadējās TC dokumentācijas izstrādi. Tā arī uzņemas atbildību par to, lai TC dokumentācija atbilstu visām TC prasībām valstīs, kurās darbojas grupas uzņēmumi, izmantojot iekšējos resursus vai piesaistot konsultantus.

Centralizēti sagatavotai TC dokumentācijai ir vairākas priekšrocības.

Vienota pieeja

Centralizēta izstrāde nodrošina, ka TC dokumentācija ir konsekventi sagatavota visiem grupas uzņēmumiem pēc standartizētas pieejas. Vienota pieeja palīdz uzturēt saskaņotu funkcionālo analīzi un salīdzināmības analīzi, kas ir būtiska starptautiskas uzņēmumu grupas pozīcijas aizstāvēšanai auditu laikā. Tas ir īpaši svarīgi tāpēc, ka valstu nodokļu administrācijas arvien aktīvāk sadarbojas un apmainās ar tām pieejamo informāciju par saistīto pušu darījumiem un uzņēmumu lomu grupā.

Izmaksu ietaupījums

Centralizēti sagatavojot TC dokumentāciju, starptautiska uzņēmumu grupa var iegūt apjomradītus ietaupījumus, izmantojot standartizētus procesus un rīkus. Ja centrālā komanda piesaista neatkarīgu konsultantu TC dokumentāciju izstrādei, grupa var vienoties par labvēlīgākām cenām, nekā tas būtu iespējams, ja katrs uzņēmums pasūtītu TC dokumentācijas izstrādi atsevišķi.

Pieredze un kontrole

Centrālā komanda var nodarbināt pieredzējušus nodokļu un TC ekspertus, kas specializējas grupas saistīto pušu darījumu analīzē un seko līdzi jaunākajām prasībām un labākajai praksei. Tas ļauj labāk kontrolēt un uzraudzīt TC dokumentācijas sagatavošanas procesu, nodrošinot, ka visi uzņēmumi ievēro vienotu pieeju darījumu analīzei.

Centralizēti sagatavotai TC dokumentācijai ir arī daži trūkumi.

Vietējās prasības un prakse

Centralizētām komandām var trūkt zināšanu par vietējiem tirgus apstākļiem, TC prasībām un praksi, kas nepieciešamas, lai sagatavotu vietējām likumdošanas prasībām atbilstošu TC dokumentāciju. Šis risks var radīt negatīvas sekas uzņēmumiem, kas atrodas valstīs ar specifiskām TC prasībām, kā rezultātā uzņēmumam var tikt piemērota soda nauda par neatbilstošu TC dokumentāciju.

Elastība

Centralizēta pieeja var būt mazāk elastīga, reaģējot uz vietējām izmaiņām un specifiskām vajadzībām. Elastības trūkums var aizkavēt TC dokumentācijas izstrādi vai radīt risku, ka tā netiks sagatavota atbilstoši vietējā tirgus jaunākajām prasībām. Turklāt centrālā komanda var sagatavot TC dokumentāciju, izmantojot vienu pieeju visiem grupas uzņēmumiem. Taču mazākos tirgos, piemēram, Latvijā, saistīto pušu darījumu fakti un apstākļi atšķiras no citiem grupas uzņēmumiem, kas var radīt būtiskas kļūdas gan funkcionālajā, gan salīdzināmības analīzē.

Lai iepazītos ar biežāk pieļautajām kļūdām centralizēti sagatavotās TC dokumentācijās Latvijas uzņēmumiem un tās novērstu, iesakām izlasīt mūsu rakstu, kurā esam apkopojuši visbiežāk novērotos pārkāpumus.

Nākamajā rakstā iepazīstināsim MindLink abonentus ar decentralizēti sagatavotas TC dokumentācijas priekšrocībām un trūkumiem.