Viens no UIN reformas jaunievedumiem, kas pievērsis darba devēju lielāko uzmanību, ir personāla ilgtspējas pasākumu izdevumi. UIN likumā ir definētas izdevumu kategorijas, ko var klasificēt kā personāla ilgtspējas pasākumus, taču rodas jautājumi par likumā neminētām izdevumu kategorijām, kas palīdz motivēt darbiniekus un pēc būtības ir klasificējamas kā personāla ilgtspējas pasākumi. VID savā mājaslapā ir apkopojis atbildes uz darba devēju biežāk uzdotajiem jautājumiem par šo tēmu. Šajā rakstā – VID atbildes un mūsu secinājumi par divām izdevumu kategorijām, kas varētu būt aktuālas vairumam darba devēju – kafija un tēja darba vietā un kolektīvie pasākumi.
Likuma normas
Personāla ilgtspējas pasākumu izdevumi ir definēti UIN likuma 8. panta ceturtajā daļā:
- izdevumi saistībā ar darbinieku kolektīvu motivēšanas vai saliedēšanas pasākumu nodrošināšanu;
- izdevumi darbinieka nogādāšanai no dzīvesvietas uz darbu un no darba uz dzīvesvietu;
- bēru pabalsti;
- darba koplīgumā1 paredzēto pasākumu izdevumi, kas nav personificējami;
- izdevumi saistībā ar sociālās infrastruktūras objektiem, kas nav tieši saistīti ar nodokļu maksātāja saimniecisko darbību un nav paredzēti darbinieka dzīvesvietas nodrošināšanai.
Kafija, tēja un uzkodas darbiniekiem
Izdevumi par kafiju un tēju klientiem un sadarbības partneriem ir uzskatāmi par reprezentācijas izdevumiem. Tā kā personāla ilgtspējas pasākumu izdevumus un reprezentācijas izdevumus UIN vajadzībām saskaita kopā, varētu secināt, ka izdevumus par kafiju un tēju darbiniekiem likumdevējs ir paredzējis klasificēt kā personāla ilgtspējas pasākumu izdevumus. Tādējādi tiem būtu skaidrs regulējums un uzņēmumiem nebūtu pienākuma dalīt, kuri izdevumi par kafiju un tēju ir attiecināmi uz klientiem un kuri – uz darbiniekiem.
Tomēr atbilstoši VID viedoklim kafija un tēja darbiniekiem nav personāla ilgtspējas pasākumu izdevumi, izņemot gadījumus, kad tie ir saistīti ar konkrētu pasākumu vai paredzēti koplīgumā. Tātad, lai kafiju, tēju un citus nepersonificējamus izdevumus par uzkodām darba vietā varētu klasificēt kā personāla ilgtspējas pasākumu izdevumus, tie ir jānosaka koplīgumā.
Atgādinām, ka darbinieku ēdināšanas izdevumus līdz 480 eiro gadā neapliek IIN un UIN, ja ir noslēgts koplīgums un izpildītas IIN likuma prasības.
Pasākums darbiniekiem, kurā nepiedalās visi darbinieki
No UIN likuma izriet, ka izdevumi saistībā ar pasākumu, kurā piedalās visi uzņēmuma darbinieki, ir personāla ilgtspējas pasākuma izdevumi. Taču šaubas var radīt pasākums, ko uzņēmums organizē tikai vienai nodaļai vai darbinieku grupai. Turklāt neoficiāli ir izskanējis VID viedoklis, kas likumu interpretē ļoti burtiski, proti, personāla ilgtspējas pasākums ir tikai tāds, kurā piedalās visi uzņēmuma darbinieki.
Šobrīd VID savā atbildē skaidro, ka arī uzņēmuma filiāļu pasākumi ir klasificējami kā personāla ilgtspējas pasākumu izdevumi. Taču joprojām aktuāls ir jautājums, kā rīkoties, ja uzņēmumā nav nodalītas filiāles, bet tā struktūra ir sadalīta pa apakšnodaļām ar saviem mērķiem un funkcijām – vai izdevumus saistībā ar atsevišķas nodaļas darbinieku motivācijas pasākumu var uzskatīt par personāla ilgtspējas pasākuma izdevumiem?
Mūsuprāt, likumdevējam būtu jāpublisko skaidrojums par normas mērķi – vai var atzīt personāla ilgtspējas pasākuma izdevumus arī gadījumos, kad pasākumā nepiedalās visi darbinieki? Tādēļ iesakām darba devējiem vērsties Finanšu ministrijā kā pie likumprojekta sagatavotājas, lūdzot skaidrojumu par uzņēmuma organizētajiem kolektīvajiem pasākumiem saviem darbiniekiem.
1 Koplīgums ir rakstiska vienošanās starp darba devēju un darbinieku arodbiedrībām vai darbinieku pilnvarotajiem pārstāvjiem (ja darbinieki nav apvienojušies arodbiedrībā) par darba, tā samaksas un sociālās aizsardzības nosacījumiem, tostarp labumiem darbiniekiem.
