Одним из нововведений реформы ПНП, которое привлечёт к себе повышенное внимание работодателей, является понятие о расходах по обеспечению устойчивости персонала (РОУП). В законе о ПНП определены категории расходов, которые можно классифицировать как РОУП, однако возникают вопросы о неупомянутых в законе категориях расходов, которые помогают мотивировать работников и, по сути, могут быть квалифицированы как РОУП. СГД на своей домашней странице обобщила ответы
1 на наиболее часто задаваемые работодателями вопросы о РОУП. В этой статье – ответы СГД и наши выводы о двух категориях расходов, которые могут быть актуальными для большинства работодателей – чай и кофе на рабочем месте и коллективные мероприятия.
РОУП определены в части четвёртой статьи 8 закона о ПНП:
-
расходы, связанные с обеспечением мероприятий по мотивации или сплочению трудового коллектива;
-
расходы по доставке работника с местожительства на работу и обратно;
-
пособие на похороны;
-
неперсонифицируемые расходы на мероприятия, предусмотренные в коллективном договоре;
-
расходы, связанные с объектами социальной инфраструктуры, которые не связаны непосредственно с хозяйственной деятельностью налогоплательщика и не предусмотрены для обеспечения местожительства работника.
Кофе, чай и закуски для работников
Расходы на кофе и чай для клиентов и партнёров по сотрудничеству считаются представительскими расходами. Так как РОУП и представительские расходы суммируют в целях ПНП, напрашивается вывод о возможном замысле законодателя классифицировать расходы на кофе и чай для работников как РОУП. Таким образом, для этих расходов было бы ясное регулирование и предприятия не должны были бы делить, какие расходы на чай-кофе относятся к клиентам, а какие – к работникам.
Однако, по мнению СГД, расходы на чай-кофе работникам не являются РОУП, за исключением случаев, когда эти расходы связаны с конкретным мероприятием или предусмотрены коллективным договором. Таким образом, чтобы расходы на чай, кофе и другие неперсонифицируемые расходы на закуски на рабочем месте можно было квалифицировать как РОУП, их надо включить в коллективный договор.
Отметим, что расходы на питание работника до 480 евро в год не облагаются ПНН и ПНП, если заключён коллективный договор и выполнены требования закона о ПНН.
Мероприятие для работников, в котором участвуют не все работники
Из закона о ПНП следует, что расходы, связанные с мероприятием, в котором участвуют все работники, является РОУП. Однако сомнения может вызвать мероприятие, которое предприятие организует только для одного отдела или для группы работников. Кроме того, неофициально прозвучала точка зрения СГД, которaя интерпретирует закон очень буквально, а именно, что мероприятием по устойчивости персонала является только такое, в котором участвуют все работники предприятия.
В настоящий момент СГД в своём ответе поясняет, что мероприятия филиала предприятия также классифицируемы как РОУП. Однако по-прежнему актуален вопрос, как действовать, если у предприятия не отделен филиал, но его структура разделена на подразделения со своими целями и функциями – можно ли расходы на мероприятие, связанное с мотивацией работников отдельного подразделения, считать РОУП?
По нашему мнению, законодателю следовало опубликовать цель нормы закона – можно ли расходы по обеспечению устойчивости персонала также в случаях, когда в мероприятии не принимают участие все работники? Поэтому, рекомендуем работодателям обращаться в Министерство финансов, как к автору законопроекта, с просьбой дать пояснения об организованных предприятием коллективных мероприятиях для своих работников.
