Irēna Arbidāne

Direktore nodokļu konsultāciju nodaļā, personāla un organizāciju pārveides pakalpojumu vadītāja Baltijā, PwC Latvija

Situācijas attīstība pasaulē joprojām mums liek raudzīties vienam uz otru caur ekrānu – nu jau to mēs uzskatām par ikdienu. Komandējums vairāk saistās ar pieslēgšanos citam tiešsaistes zvanam, nevis atrašanos autobusa vai lidmašīnas sēdeklī, lai dotos uz norunāto tikšanos ar klientu vai apmeklētu profesionālos kursus. Ievadot īsu rakstu sēriju par personāla nodokļu piemērošanu, šajā rakstā – par nodokļu piemērošanu un darba devēja (DD) pienākumiem, ja darbinieks nosūtīts komandējumā un DD pilnībā apmaksā uzturēšanos un ēdināšanu. Turpmāk informēsim arī par citiem nodokļu piemērošanas skaidrojumiem, ko esam saņēmuši no VID, uzdodot mūsu klientu aktuālos jautājumus, lai sagatavotos gada ienākumu deklarāciju iesniegšanas sezonai.

Normatīvo aktu prasības 

MK noteikumu Nr. 969 “Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi” 13. punktā ir noteikts:

• Ja darbiniekam tiek nodrošināta bezmaksas uzturēšanās – viesnīca (naktsmītne) un ēdināšana vismaz trīs reizes dienā (t.sk. no citas institūcijas finanšu palīdzības līdzekļiem) – vai ja bezmaksas uzturēšanās tiek nodrošināta saskaņā ar ES normatīvo aktu regulējumu, tad ar institūcijas vadītāja atļauju par katru komandējuma vai darba brauciena dienu darbiniekam izmaksā līdz 30% no paredzētās dienas naudas (kompensācijas par papildu izdevumiem) normas.

Tātad, ja DD nodrošina uzturēšanos un ēdināšanu, dienas naudu bez DD rīkojuma nedrīkst izmaksāt, bet ar šādu rīkojumu var izmaksāt tikai 30% no dienas naudas apmēra. Pārsnieguma summu apliek ar algas nodokļiem.

PwC jautājums

Lai pārliecinātos par pareizu likuma piemērošanu, lūdzām VID interpretēt šo likuma punktu un atbildēt uz šādu jautājumu:

• Vai, nosūtot darbinieku komandējumā un apmaksājot tam gan dzīves vietu, gan ēdināšanu trīs reizes dienā, bet neizmaksājot dienas naudu vai samazinot to līdz 30% no maksimālās summas, nepastāv ierobežojumi uzturēšanās un ēdināšanas pakalpojumu kopsummai un to neapliek ar UIN?

VID skaidrojums

Ja darbiniekam tiek nodrošināta bezmaksas dzīves vieta un trīsreizēja ēdināšana, tad likums neparedz limitus šiem uzturēšanās un ēdināšanas izdevumiem. Tos uzskata par DD saimnieciskās darbības izdevumiem un neapliek ar UIN.

Piemērs

Nosūtot darbinieku komandējumā uz Lietuvu, DD ir tiesīgs tam apmaksāt uzturēšanos augstas klases viesnīcas numuriņā un ēdināšanu restorānā trīsreiz dienā, kā arī papildus izmaksāt dienas naudu līdz 10 eiro.

Tātad DD var izvēlēties, vai izdevīgāk ir izmaksāt darbiniekam komandējumā pilnu dienas naudu, nenodrošinot trīsreizēju ēdināšanu, vai arī apmaksāt gan uzturēšanos, gan ēdināšanu.

Informācija par dienas naudu un viesnīcu maksas normām 92 valstīs pieejama MindLink.lv - Noderīgi - Komandējumi.