Juris Boiko

Nodokļu pārvaldības un grāmatvedības nodaļas projektu vadītājs, PwC Latvija

Alīna Ruskova

Nodokļu projektu vadītāja ilgtspējas jautājumos, PwC Latvija

Tā kā ietekmes puses arvien vairāk sagaida, ka organizācijas demonstrēs savu apņemšanos īstenot ilgtspējīgu un ētisku darbību, uzņēmumi pievēršas inovatīviem digitālajiem rīkiem, lai atvieglotu savu ar ilgtspēju saistīto mērķu izpildi. Viens no šādiem rīkiem ir elektroniskie rēķini (e-rēķini). Lai gan e-rēķini var šķist tikai operatīva funkcija, tai ir pārsteidzoši svarīga loma ilgtspējas kontekstā, palīdzot organizācijām uzlabot ilgtspēju un stiprināt pārvaldību.

E-rēķini un vide: mazāk papīra, mazāk CO2 emisiju un lielāka energoefektivitāte

Pāreja uz e-rēķiniem var ievērojami samazināt uzņēmuma ietekmi uz vidi vairākos veidos. Tradicionālo papīra rēķinu drukāšanai, sūtīšanai un uzglabāšanai ir nepieciešams liels papīra, tintes un enerģijas daudzums. Pārejot uz e-rēķiniem, uzņēmumi novērš nepieciešamību pēc fiziskiem rēķiniem, ietaupot koksni un netiešā veidā mazinot atmežošanu.

E-rēķinu izmantošana samazina ne tikai papīra patēriņu, bet arī oglekļa emisijas, kas saistītas ar fizisko rēķinu transportēšanu. Pasta piegāde, kurjeru pakalpojumi un manuāla apstrāde ir energoietilpīga, tādējādi veicinot uzņēmuma netiešās emisijas.

E-rēķinu sistēmas darbojas, izmantojot mākoņdatošanu un digitālās platformas, kuras var optimizēt energoefektivitātei. Racionalizēta digitālā infrastruktūra ne tikai samazina enerģijas patēriņu, bet arī atbalsta plašākus ilgtspējas mērķus, kas ir ESG sistēmu pamatā.

E-rēķini un pārvaldība

E-rēķini palīdz uzņēmumiem ievērot vietējās un starptautiskās normatīvās prasības. Daudzas valstis ievieš obligātas e-rēķinu sistēmas, kas palīdz nodrošināt, ka uzņēmumi ievēro nodokļu un finanšu noteikumus. E-rēķini var palīdzēt uzņēmumiem ievērot arī globālos ētiskas uzņēmējdarbības prakses standartus, nodrošinot atbilstību starptautiskajiem maksājumu un nodokļu noteikumiem. Šie noteikumi bieži atbalsta plašākus sociālos mērķus, piemēram, korupcijas apkarošanu un godīgas tirdzniecības prakses nodrošināšanu. Izmantojot e-rēķinu platformas, uzņēmumi var stiprināt savu apņemšanos ievērot šos ētikas standartus, kas ir svarīgs ESG sociālās komponentes aspekts. Automātiskā transakciju reģistrēšana e-rēķinu sistēmās nodrošina skaidras audita pēdas, garantējot pilnīgu atbilstību un samazinot tiesību vai normatīvo aktu pārkāpumu risku.

E-rēķini samazina kļūdu, krāpšanas un neefektivitātes risku, kas var rasties no manuāliem rēķinu izrakstīšanas procesiem. Automatizētas digitālās sistēmas uzlabo datu drošību un precizitāti, nodrošinot, ka finanšu ieraksti ir bez kļūdām un mazāk pakļauti manipulācijām. Samazinot finanšu un darbības riskus, e-rēķini palīdz uzņēmumiem demonstrēt spēcīgu pārvaldības sistēmu.

Tāpat e-rēķini piedāvā pārredzamu procesu, kas uzlabo atbildību attiecībās ar piegādātājiem. Digitālie rēķini nodrošina reāllaika atjauninājumus un izsekošanu, kas samazina strīdu, kļūdu un krāpšanas risku.