Juris Boiko

Руководитель проектов в сфере услуг по налоговой отчётности и бухгалтерскому учёту, PwC Латвия

Alīna Ruskova

Pуководитель проектов по устойчивому налогообложению, PwC Латвия

Заинтересованные стороны все чаще ожидают от организаций демонстрации стремления осуществлять устойчивую и этичную деятельность, поэтому предприятия обращаются к передовым цифровым инструментам, которые облегчают процесс достижения их целей, связанных с устойчивым развитием. Один из таких инструментов – электронные счета (э-счета). Несмотря на то что э-счета на первый взгляд могут показаться лишь оперативной функцией, они играют удивительно важную роль в контексте устойчивого развития, помогая организациям повысить устойчивость и укрепить управление.

Э-счета и окружающая среда: меньше бумаги, меньше выбросов СО2 и выше энергоэффективность

Переход на э-счета способен значительно уменьшить влияние предприятия на окружающую среду несколькими способами. Печать, отправка и хранение традиционных бумажных счетов требуют большого количества бумаги, чернил и энергии. Перейдя на э-счета, предприятия исключат необходимость в физических счетах, что позволит экономить древесину и косвенно сокращать обезлесивание.

Использование э-счетов уменьшает не только потребление бумаги, но и выбросы углерода, вызванные транспортировкой физических счетов. Доставка почты, услуги курьеров и обработка вручную энергозатратны, что повышает косвенные выбросы предприятия.

Системы э-счетов используют облачные вычисления и цифровые платформы, которые можно оптимизировать для повышения энергоэффективности. Рационализированная цифровая инфраструктура не только уменьшает потребление энергии, но и поддерживает более обширные цели устойчивого развития, лежащие в основе систем ESG.

Э-счета и управление

Э-счета помогают предприятиям соблюдать местные и международные нормативные требования. Многие страны внедряют обязательные системы э-счетов, которые помогают обеспечить соблюдение предприятиями налоговых и финансовых правил. Э-счета также могут помочь предприятиям соблюдать глобальные стандарты практики этичной предпринимательской деятельности, обеспечивая соответствие международным платежным и налоговым правилам. Данные правила зачастую поддерживают более широкие социальные цели, например борьбу с коррупцией и обеспечение честной торговой практики. Используя платформы э-счетов, предприятия могут укрепить свое стремление соблюдать указанные этические стандарты, что является важным аспектом социальной компоненты ESG. Автоматическая регистрация транзакций в системах э-счетов обеспечивает четкий аудиторский след, гарантируя полное соответствие и снижая риск нарушения положений правовых или нормативных актов.

Э-счета снижают риск возникновения ошибок, мошенничества и неэффективности, которые могут сопутствовать процессам выписки счетов вручную. Автоматизированные цифровые системы повышают безопасность и точность данных, обеспечивая безошибочность финансовых записей и меньшую подверженность манипуляциям. Снижая финансовые и операционные риски, э-счета помогают предприятиям демонстрировать сильную систему управления.

Кроме того, э-счета предлагают прогнозируемый процесс, что повышает ответственность в отношениях с поставщиками. Цифровые счета позволяют выполнять обновления и отслеживание в режиме реального времени, что снижает риск возникновения споров, ошибок и мошенничества.