Juris Boiko

Руководитель проектов в сфере услуг по налоговой отчётности и бухгалтерскому учёту, PwC Латвия

31 октября текущего года Сейм в окончательном чтении одобрил поправки к закону «О бухгалтерском учете», предусматривающие, что впредь счета в Латвии должны выписываться в виде структурированных электронных счетов. Данные изменения будут распространяться на все предприятия, которые с 1 января 2025 года обязаны оформлять счета, выписываемые бюджетным учреждениям, в виде структурированных электронных счетов. С 1 января 2026 года данное требование станет обязательным также в сделках между предприятиями в Латвии (Business to Business – B2B).

Поправки устанавливают точное правовое регулирование оформления оправдательного документа (счета), выдаваемого получателю товара или услуги для оплаты, и предусматривают, что счет должен оформляться в виде структурированного электронного счета. В законе «О бухгалтерском учете» содержится ссылка на конкретный применяемый стандарт электронного счета и устанавливаются следующие требования:

• структурированным электронным счетом является счет, который подготовлен, отправлен и получен в структурированном электронном формате, допускающем его автоматическую электронную обработку, и соответствует стандарту ЕС LVS EN 16931-1:2017 «Электронные счета. Часть 1. Модель семантических данных основных элементов электронных счетов»;
• предприятие выписывает электронный счет согласно технической спецификации LVS CEN/TS 16931-2:2017 «Электронные счета. Часть 2. Перечень синтаксисов, соответствующих стандарту EN 16931-1».

Поправками предусматривается, что с 2026 года все зарегистрированные в Латвии предприятия будут обязаны обеспечивать выписывание структурированных электронных счетов. Данное требование будет распространяться на все предприятия, включая коммерческие общества, товарищества, учреждения и других субъектов, ведущих хозяйственную деятельность, а также на зарегистрированные в Латвии филиалы зарубежных коммерческих обществ.

Поправками предусматриваются следующие исключения при выписывании структурированных электронных счетов:

• предприятия – относительно сделок, в которых оплата подтверждается такого рода подтверждающими сделки документами, которые подготавливаются согласно требованиям нормативных актов, регламентирующих порядок пользования электронными приборами и устройствами для регистрации налогов и других платежей;
• предприятия – относительно сделок, в которых оплата подтверждается оправдательным документом (счетом), подготовленным и сгенерированным в Системе управленческой информации Национальной службы здравоохранения или Информационной системе учета безработных и зарегистрированных вакансий Государственного агентства занятости;
• органы государственной безопасности, Управление поддержки расследований Главного управления криминальной полиции Государственной полиции, Управление налогово-таможенной полиции Службы государственных доходов, Бюро по предотвращению и борьбе с коррупцией – относительно оправдательного документа, подготовленного в электронном обороте учреждения.

В целях определения порядка оборота э-счетов, в том числе технических путей обмена данными, способов доставки и получения и других технических аспектов оборота э-счетов, в поправки включено делегирование Кабинету министров (КМ) до 1 мая 2025 года издать правила, устанавливающие порядок оборота э-счетов.

Правилами КМ будет предусматриваться, что в сегменте налогоплательщиков B2B для обеспечения обязательного внутреннего оборота э-счетов будет внедрено решение децентрализованного оборота э-счетов, использующее три электронных способа отправки:

• бесплатный портал услуг государственного управления Latvija.gov.lv и платформа единой электронной связи – официальный электронный адрес («э-адрес»);
• поставщики услуг PEPPOL, или операторы (платная услуга);
• канал оборота, согласованный индивидуально между налогоплательщиками, т.е. выписывающим и получающим счет (например, используя электронную почту или интерфейсы прямой интеграции программного обеспечения).

Помимо этого, правилами КМ будет предусматриваться, что с 1 января 2026 года структурированные электронные счета потребуется подавать и в Службу государственных доходов, чтобы обеспечить большую прозрачность и контроль налогового учета.

Принимая во внимание утвержденные поправки к закону «О бухгалтерском учете» относительно внедрения системы э-счетов в Латвии, в ближайшее время ожидается внесение поправок и в закон «О налоге на добавленную стоимость».

Поскольку до внедрения системы э-счетов осталось мало времени, важно понять, что данный процесс может оказаться сложным и потребовать существенных изменений в системах бухгалтерского учета и организации рабочего процесса предприятия. Советуем предприятиям тщательно спланировать данный процесс и вовремя подготовиться, чтобы своевременно обеспечить соответствие новым требованиям.

Для получения углубленного представления о предстоящем влиянии на ваше предприятие и детальной информации о требованиях к внедрению системы э-счетов в Латвии предлагаем ознакомиться с подготовленным нами информационным материалом.

Узнать больше