Līga Januša-Pleskovska

Старший консультант в сфере услуг по налоговой отчётности и бухгалтерскому учёту, PwC Латвия

Juris Boiko

Руководитель проектов в сфере услуг по налоговой отчётности и бухгалтерскому учёту, PwC Латвия

С приближением 2026 года предприятия активно готовятся принять одно из наиболее существенных изменений в процессе бухгалтерского учета – внедрение системы структурированных электронных счетов, или э-счетов. Этот переход обещает быть непростым, однако он дает возможность предприятиям и бухгалтерам оптимизировать процесс обработки счетов и повысить прозрачность повседневной работы. В данной статье рассмотрим, какие изменения в повседневную работу бухгалтера внесут э-счета, а также их основные плюсы и минусы.

Как изменится повседневная работа бухгалтера с внедрением системы э-счетов?

Э-счета существенно изменят рутину бухгалтерского учета за счет сокращения объема ручного труда, в свою очередь, роль автоматизации и технологической интеграции значительно возрастет. Многие бухгалтеры привыкли к бумажным счетам или PDF-файлам, которые нужно вводить в системы бухгалтерского учета вручную. Э-счета позволят автоматизировать данный процесс, поскольку будут напрямую импортироваться в бухгалтерские системы, повышая скорость и точность обработки счетов.

Уменьшатся временные затраты на проверку и оприходование счетов, так как в системе можно будет заранее определить проводки. Это позволит бухгалтерам сосредоточиться на действиях с более высокой добавленной ценностью, например анализе данных и подготовке финансовой отчетности. В свою очередь, автоматическая отправка э-счетов в Службу государственных доходов (СГД) ускорит и облегчит подготовку деклараций по НДС.

Плюсы э-счетов для бухгалтера

Более быстрая и эффективная обработка счетов

Система э-счетов позволяет обрабатывать счета значительно быстрее. Поскольку счета автоматически интегрируются в бухгалтерские системы, бухгалтеру не требуется вручную вводить или проверять каждый счет. Это не только экономит время, но и снижает риск возникновения ошибок под влиянием человеческого фактора.

Улучшение денежного потока

Поскольку обработка э-счетов осуществляется быстрее, предприятия могут оплачивать счета своевременно, избегая неустоек и, возможно, получая скидки за раннюю оплату. Это помогает лучше планировать финансовые ресурсы предприятия.

Улучшение нормативного соответствия

Система э-счетов обеспечивает соответствие всех счетов требованиям нормативных актов, например требованиям НДС, и корректное информирование СГД. Это снижает риск получения штрафа за предоставление ошибочных данных.

Автоматизация и прозрачность

Автоматизация сокращает объем ручного труда и повышает прозрачность при обработке счетов. В бухгалтерских системах можно заранее установить проводки, что ускоряет работу и уменьшает количество ошибок.

Безопасность

Э-счета пересылаются с использованием зашифрованной системы пересылки, которая обеспечивает повышенный уровень безопасности по сравнению с традиционными методами, например электронной почтой.

Автоматическая отправка данных в СГД

Данные э-счетов будут автоматически отправляться в СГД, что позволит предприятиям быстрее получить возврат предналога и повысит точность деклараций по НДС.

Минусы э-счетов и сложности для бухгалтера

Первоначальные затраты на внедрение

Переход на э-счета может потребовать существенных капиталовложений в изменение систем, особенно если для выписки и получения счетов на предприятии используются разные системы. Также возможны дополнительные издержки на обучение персонала.

Ежемесячные расходы

Если предприятие решит воспользоваться сторонними услугами пересылки э-счетов, например сетью PEPPOL, могут возникнуть дополнительные ежемесячные платежи за данную услугу.

Зависимость от технологий

Бухгалтерский учет становится все более зависимым от технологий. Системные неполадки или технические проблемы могут нарушить процессы выписки и оплаты счетов, поэтому потребуется обеспечить запасные планы.

Риски безопасности и кибератак

С цифровизацией данных возрастает риск столкновения с кибератаками. Предприятиям потребуется внедрить более строгие меры безопасности, чтобы предотвратить мошенничество и утечки данных.

Изменения в системах хранения документов

После перехода на э-счета возникнет необходимость адаптировать системы хранения документов и обновить политики бухгалтерского учета предприятия, чтобы привести их в соответствие с новыми стандартами управления электронными документами.

Выводы

Внедрение системы э-счетов предлагает множество существенных преимуществ как для предприятий, так и для бухгалтеров, однако требует определенных капиталовложений и времени на адаптацию. Автоматизация и ускорение процесса обработки счетов позволят бухгалтерам сосредоточиться на стратегических задачах, сокращая объем ручного труда и риски ошибок. В то же время предприятиям придется подумать об адаптации систем и процессов, а также об обучении персонала, чтобы переход на э-счета был успешным и эффективным.

Своевременная подготовка и осознание плюсов и минусов внедрения системы э-счетов позволят бухгалтерам и руководителям предприятий быть готовыми к изменениям 2026 года, чтобы новые технологии не только облегчили труд, но и улучшили управление финансами предприятия в целом.