Стремительное развитие технологий в наши дни внесло заметные изменения в организацию бизнес-процессов. Интеграция электронных счетов (э-счетов) с системами планирования ресурсов предприятия (ERP) стала важной стратегией для предприятий, желающих повысить эффективность деятельности и упростить финансовые процессы. Такая интеграция не только обеспечивает ускорение обработки счетов, но и существенно повышает точность и способность управления данными, внося значимые изменения в финансовые операции.
В цифровую эпоху, когда все более важными становятся скорость, точность и эффективность, предприятия осознают необходимость интеграции э-счетов с ERP-системами. Этот слаженный подход позволяет не только автоматизировать и рационализировать финансовые процессы, но и уменьшить объем ручного труда, который зачастую сопряжен с ошибками и недостатком эффективности. Автоматизация дает предприятиям возможность сосредоточиться на задачах большей стратегической важности, а не на длительных ручных процессах, а также сократить связанные с этим издержки.
Интегрируя э-счета с ERP-системами, предприятие получает ряд существенных преимуществ, которые помогают оптимизировать финансовые рабочие потоки и повысить эффективность предприятия в целом.
Рационализированный рабочий поток
Интеграция заметно рационализирует процесс выставления счетов, автоматически генерируя, отправляя и обрабатывая счета без вмешательства человека. Это не только снижает риск возникновения ошибок, но и ускоряет циклы обработки, что улучшает рабочий поток в целом и обеспечивает более эффективное использование ресурсов.
Улучшенная точность и последовательность данных
Интеграция между э-счетами и ERP-системами обеспечивает единый поток данных, что помогает избежать несоответствий и обеспечивает последовательность данных на всем предприятии. Автоматизированная синхронизация данных дает предприятию возможность полагаться на точную и обновленную финансовую информацию, значительно снижая вероятность ошибок, связанную со вводом данных вручную.
Экономия издержек и повышение эффективности
Интеграция э-счетов и ERP-систем помогает предприятиям уменьшить расходы, связанные с использованием бумаги и обработкой вручную. В результате автоматизации повышается эффективность деятельности, что позволяет использовать ресурсы в других стратегических проектах и улучшает деятельность предприятия в целом.
Э-счета – цифровая альтернатива традиционным счетам, обеспечивающая более быстрые и точные процессы выставления и обработки счетов. Эта система обеспечивает электронный обмен данными между предприятиями, позволяя им отправлять и получать счета в режиме онлайн, что сокращает необходимость в печатных документах и обработке вручную.
ERP-системы, служащие центральными инструментами управления бизнесом, интегрируют различные процессы предприятия в единую платформу. ERP-система обеспечивает, чтобы различные процессы предприятия, например финансы, производство, управление цепочкой поставок и отношениями с клиентами, протекали слаженно. Интегрируя э-счета с ERP-системой, предприятия получают выгоду от единой платформы, на которой можно осуществлять управление всеми финансовыми процессами – от выставления счетов до обработки платежей.
Невзирая на преимущества интеграции, предприятия могут столкнуться с различными сложностями, препятствующими эффективной интеграции. Однако, выявив эти сложности и разработав соответствующие решения, предприятия могут успешно провести интеграцию.
Проблемы совместимости систем
Процессу интеграции могут препятствовать проблемы совместимости разных версий программного обеспечения или унаследованных систем. Чтобы их преодолеть, предприятия должны провести тщательную оценку имеющихся систем и выбрать решения, предлагающие совместимость с имеющейся ИТ-инфраструктурой. Иногда для успешной интеграции может потребоваться обновление системы.
Сложность миграции данных
Пересылка большого объема данных из старых систем в интегрированное решение может вызвать трудности. Предприятия должны разработать детальный план миграции данных, включающий очистку, валидацию и тестирование данных. Чтобы переход данных был успешным, важно обеспечить регулярное резервное копирование и валидирующие проверки.
Сопротивление пользователей и необходимость обучения
Новые процессы часто встречают сопротивление работников. Для его устранения важно обеспечить всеобъемлющие учебные программы, которые помогут работникам понять и освоить преимущества интегрированной системы. Вовлечение и информирование работников о выгодах интеграции может значительно уменьшить сопротивление и способствовать успешному протеканию процесса перехода.
Интеграция э-счетов с ERP-системами является важным шагом вперед в цифровом преобразовании финансовых процессов. Этот слаженный подход позволяет предприятиям улучшить эффективность деятельности, сократить издержки и повысить точность данных. Невзирая на трудности, успешная интеграция э-счетов и ERP-систем обеспечивает важные преимущества, помогая предприятиям достичь более высокого уровня эффективности деятельности и успешнее конкурировать на современном динамичном рынке.
Если у Вас возникли какие либо комментарии к этой статье, просим отправить здесь lv_mindlink@pwc.com
Ваш вопросПопулярность электронно структурированных счетов, или э-счетов, постоянно растет в международном масштабе – как в обороте между коммерсантами (B2B), так и в обороте между коммерсантами и государственными учреждениями (B2G). Они постепенно заменяют старомодные бумажные счета и счета в формате PDF. В последние годы страны – участницы ЕС трудились над внедрением э-счетов, латвийское законодательство тоже предусматривает введение обязательного обмена э-счетами в сегменте B2G уже в следующем году, а в сегменте B2B – с 2026 года.
24 мая текущего года Министерство финансов (МФ) передало на общественное обсуждение проект поправок к закону «О бухгалтерском учете», предусматривающий, что счет нужно будет оформлять в виде структурированного электронного счета. Планируется, что уже с 1 января 2025 года латвийские предприятия, которые выписывают счета бюджетным учреждениям, будут обязаны оформлять их в виде структурированных электронных счетов. К другим предприятиям изменения в требованиях к э-счетам начнут применяться с 2026 года. В данной статье – о первых опубликованных поправках относительно внедрения э-счетов в Латвии.
В данной статье мы рассмотрим решение суда относительно ситуации, когда в ходе проверки Службы государственных доходов (СГД) было обнаружено несоответствие счетов, оприходованных в расходах бухгалтерского учета предприятия, требованиям закона «О бухгалтерском учете». В результате налогового аудита оказалось, что указанные счета не могут быть признаны бухгалтерскими оправдательными документами, поскольку встречная услуга не была оказана и счета оформлены неправильно. Таким образом у предприятия образовались дополнительные обязательства по уплате подоходного налога с предприятий (ПНП) на сумму свыше 5 миллионов евро.
Мы используем cookie-файлы для персонализации контента, улучшения пользовательского опыта и сбора статистики.
Нажимая «Принять все cookie-файлы», вы соглашаетесь на использование всех типов cookie-файлов. Если вы хотите выбрать, каких cookie-файлов мы можем использовать, выберите соответствующих.
Чтобы получить дополнительную информацию, вы можете ознакомиться с нашей «Политикой использования cookie-файлов».
Эти cookie-файлы обеспечивают работу веб-сайта, и отключить их нельзя. Обычно они применяются в ответ на производимые вами действия, т.е. на ваши запросы, например, установить настройки конфиденциальности или заполнить какие-либо формы и служат для того, чтобы сделать использование вами веб-сайта более удобным для вас. Вы можетe настроить свой браузер таким образом, чтобы он блокировал эти cookie-файлы или оповещал вас о них, но в этом случае некоторые компоненты сайта перестанут работать. Эти cookie-файлы не хранят данные, идентифицирующие личность.
Эти cookie-файлы помогают нам вести подсчет статистики количества посетителей и исследовать источники трафика, чтобы мы могли оценивать и повышать эффективность и удобство работы нашего сайта для вас. Они позволяют нам узнать, какие страницы являются самыми популярными или пользуются наименьшим интересом пользователей, каким образом посетители перемещаются по сайту. Вся информация, собираемая этими cookie-файлами, обобщается и, соответственно, является анонимной. Если вы запретите использовать эти cookie-файлы, мы не сможем отслеживать посещаемость сайта и не сможем регулировать его работу.
В целях продвижения своих услуг, сбора статистики и проведения исследований, PwC и MindLink.lv может размещать на других сайтах рекламу, которая будет видна вам. Cookie-файлы используются для того, чтобы сделать предложения ориентированными на вас и ваши интересы. Кроме того, они нужны для предотвращения частого появления одной и той же рекламы. Эти рекламные обращения предназначены исключительно для того, чтобы ознакомить вас с потенциально интересными для вас предложениями. PwC не продает ваши данные третьим лицам.