Uzņēmuma pastāvēšanas laikā nereti rodas nepieciešamība pielāgot savu darbību jauniem apstākļiem, kas rodas uzņēmuma iekšējo vai ārējo pārmaiņu (piemēram, likumvides grozījumu) dēļ. Dzirdot vārdu “reorganizācija,” uzreiz prātā nāk pārmaiņas, kaut kas citāds, kaut kas pārveidojams, no jauna izveidots, uzlabots. Tā tas arī ir, jo reorganizācija nozīmē būtiskas izmaiņas uzņēmumā, kas bieži tiek veiktas, lai vienkāršotu vai mainītu uzņēmumu grupas struktūru, paplašinātu biznesu vai – gluži pretēji – sadalītu uzņēmējdarbības jomas.

Reorganizācija un tās veidi

Reorganizācijas procesu var uzskatīt par uzņēmuma pārveidi. Tajā var tikt iesaistītas sabiedrības ar ierobežotu atbildību (SIA), akciju sabiedrības (AS) un personālsabiedrības. Ir vairāki uzņēmuma reorganizācijas veidi.

Uzņēmumu apvienošana:

• Saplūšana – divas vai vairākas pievienojamās sabiedrības nodod visu savu mantu jaundibināmai iegūstošai sabiedrībai.
• Pievienošana – pievienojamā sabiedrība nodod visu savu mantu iegūstošajai sabiedrībai.
• Pārrobežu apvienošana – tādu divu vai vairāku kapitālsabiedrību apvienošana, no kurām vismaz viena ir reģistrēta Latvijā, bet pārējās dibinātas saskaņā ar ES dalībvalstu tiesību aktiem.

Uzņēmuma sadalīšana:

• Sašķelšana – sadalāmā sabiedrība nodod visu savu mantu divām vai vairākām iegūstošajām sabiedrībām un beidz pastāvēt bez likvidācijas procesa.
• Nodalīšana – sadalāmā sabiedrība nodod daļu savas mantas vienai vai vairākām iegūstošajām sabiedrībām, bet pati turpina pastāvēt.
• Pārveidošana – viena veida (pārveidojamo) sabiedrību pārveido par cita veida (iegūstošo) sabiedrību. Visas pārveidojamās sabiedrības tiesības un saistības pāriet iegūstošajai sabiedrībai, un pārveidojamā sabiedrība beidz pastāvēt bez likvidācijas procesa.

Šajā rakstā sīkāk aplūkoti grāmatvedības aspekti pievienojamā sabiedrībā, veicot reorganizāciju pievienošanas ceļā.

Aktīvu un prasījumu novērtēšana un nodošanas dokumentācija pievienojamā sabiedrībā

Viens no būtiskiem reorganizācijas procesa posmiem ir kreditoru informēšana. Pēc tam, kad dalībnieku sapulcē ir pieņemts lēmums par reorganizāciju, katrai iesaistītajai sabiedrībai ir pienākums 15 dienu laikā rakstveidā informēt kreditorus un publicēt paziņojumu kreditoriem oficiālajā izdevumā “Latvijas Vēstnesis.”

Lai gan reorganizācijas ietvaros saistības un pienākumi pāriet uz iegūstošo sabiedrību atbilstoši Komerclikuma normām, uzņēmumi bieži vien praktisku iemeslu dēļ izvēlas pārslēgt līgumus, tos atsevišķi noformējot (piemēram, līgumus ar kreditoriem, debitoriem, esošajiem darbiniekiem, uzņēmumiem, kam sabiedrība izsniegusi aizdevumus vai pret kuriem pastāv citas saistības, kas iegūtas pievienojamā sabiedrībā). Līgumu pārjaunošana ļauj pusēm fiksēt pastāvošās attiecības uz pārjaunošanas brīdi. Tas var būt svarīgi arī līgumos ar darbiniekiem, kur tiek fiksēts, piemēram, uz pārejas brīdi neizmantotais atvaļinājuma laiks vai darba stāžs, tādējādi sniedzot darbiniekiem drošības sajūtu par to, ka reorganizācija negatīvi neietekmēs nodarbinātību uzņēmumā.

Viena no būtiskām lietām ir darbinieku pārreģistrēšana un katra darbinieka lietas sagatavošana. Ar datumu, kas noteikts kā darbinieka pēdējā darba diena pievienojamā sabiedrībā, darba devējs paziņo VID caur EDS šādus kodus:

• darbinieki – kods 23;
• grūtnieces – kods 23.

Iegūstošā sabiedrība savā EDS pusē ar nākamās dienas datumu deklarē darbiniekus ar šādiem kodiem:

• darbinieki – kods 11;
• grūtnieces – kodi 11 un 40.

Grāmatvedības vajadzībām būtisks ir reorganizācijas spēkā stāšanās datums, jo uz to tiek aprēķināta tekošā mēneša alga, uz iegūstošo sabiedrību pārnesamais neizmantoto atvaļinājuma dienu uzkrājums un dienas vai stundas vidējā izpeļņa.

Reorganizācijas noslēguma fāzē ir paredzēts process, kas līdzīgs gada pārskata sagatavošanai. Jāpārbauda visu grāmatvedības kontu atlikumi, izvērtējot katru kontu, un jāskatās, vai nav kaut kas neprecīzs vai kļūdains.

No grāmatvedības puses jāveic šādas inventarizācijas:

• pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu inventarizācija;
• morāli un fiziski nolietoto pamatlīdzekļu izslēgšana no uzskaites (ja tādi ir);
• debitoru inventarizācija un novērtēšana, kā arī patiesā atlikuma korektums;
• pašu kapitāla inventarizācija;
• naudas līdzekļu inventarizācija;
• kreditoru inventarizācija un novērtēšana, kā arī patiesā atlikuma korektums.

Kad ir veikta visu kontu inventarizācija un pārbaude, var ķerties klāt pie slēguma finanšu pārskata, kas pēc būtības ir līdzīgs gada pārskatam. Šis pārskats norādīs visu pievienojamās sabiedrības mantu, prasījumu un saistību apmēru, ko tā nodos iegūstošajai sabiedrībai ar nākamo dienu, kad būs stājusies spēkā reorganizācija. Visi dokumenti un dati, kas tiks nodoti iegūstošajai sabiedrībai, jāapliecina ar nodošanas-pieņemšanas aktiem.