Mūsdienu biznesa vidē uzņēmumam svarīgāko darbinieku un vadības atalgojums bieži vien nesastāv tikai no noteiktas darba algas un prēmijas. Praksē ir sastopami arī citi, dažkārt neregulēti, darbinieku motivēšanas instrumenti. Saeimai reaģējot uz šīm tirgus tendencēm, šovasar spēkā ir stājušies vērienīgi grozījumi Komerclikumā, kuri citstarp maina personāla akciju regulējumu un ievieš pilnīgi jaunus noteikumus attiecībā uz personāla opciju emisiju. Par tiem sīkāk – šajā rakstā.
Lai arī šie grozījumi nebija ietverti sākotnējā likumprojekta redakcijā, priekšlikumi tos iekļaut Komerclikumā parādījās pirms likumprojekta izskatīšanas otrajā un trešajā lasījumā, kas tika atbalstīts arī tā gala redakcijā, kura stājās spēkā šā gada 13. jūlijā. Tādējādi šobrīd arī Latvijā ir spēkā personāla akciju un opciju regulējums, kas ieviests kā līdzeklis cīņai pret kvalificēta darbaspēka trūkumu, jo citās Eiropas valstīs tā ir ļoti izplatīta darbinieku un vadības prēmēšanas sistēma.
Personāla akcijas
Lai arī personāla akciju regulējums Komerclikumā ir ietverts jau kopš tā spēkā stāšanās brīža, jūlijā veiktie grozījumi maina esošo regulējumu un rada jaunus personāla akciju emisijas nosacījumus. Saskaņā ar Komerclikuma noteikumiem personāla akcijas ir neatsavināmas vārda akcijas, kuras sabiedrība piešķir saviem vai vienā koncernā ietilpstošu sabiedrību darbiniekiem, valdes un padomes locekļiem un kuru kopsumma nedrīkst pārsniegt 10% no sabiedrības apmaksātā pamatkapitāla. Tātad likumā ir noteikts, ka tiesības uz personāla akcijām var būt ne tikai pašas sabiedrības darbiniekiem, valdes un padomes locekļiem, bet arī vienā koncernā ietilpstošajiem darbiniekiem, valdes un padomes locekļiem.
Piešķirot personāla akcijas, sabiedrība var noteikt tām dažādas kategorijas, kā arī to, ka tās tiek piešķirtas par maksu vai bez maksas. Ja personāla akcijas tiek piešķirtas bez maksas, tās tiek apmaksātas no sabiedrības nesadalītās peļņas. Turpretī, nosakot maksu par personāla akciju piešķiršanu, tās apmaksā sabiedrības darbinieki, valdes un padomes locekļi paši. Vēl viena īpatnība ir tāda, ka atšķirībā no bezmaksas piešķirtajām personāla akcijām par maksu piešķirtās dod tiesības saņemt ne tikai sabiedrības dividendes, bet arī likvidācijas kvotu. Turklāt personīgi apmaksātās personāla akcijas piešķir tās turētājam (vai turētāja mantiniekam) tiesības uz atlīdzību (likvidācijas kvotas apmērā) arī gadījumā, ja personāla akcijas turētājs neturpina veikt savus amata pienākumus vai iet bojā. Jebkura personāla akcija piešķir tās turētājam tiesības balsot akcionāru sapulcē, kā arī citas tiesības, ja tas īpaši paredzēts sabiedrības statūtos.
Vispārīgais noteikums atbilstoši Komerclikumam ir tāds, ka personāla akcijas tiek piešķirtas uz laiku, kamēr sabiedrības darbinieks, valdes vai padomes loceklis pilda savus amata pienākumus. Tādējādi līdz ar darbinieka, valdes vai padomes locekļa statusa izbeigšanos vai šīs personas nāvi personāla akcijas pāriet pašai sabiedrībai. Taču šie noteikumi nav obligāti, jo sabiedrība savos statūtos un pamatkapitāla palielināšanas noteikumos var paredzēt atšķirīgus noteikumus.
Pamatojoties uz Komerclikuma pārejas noteikumu 55. punktu, grozījumi attiecībā uz personāla akciju emisiju stājas spēkā 2018. gada 1. janvārī. Turklāt, ja akciju sabiedrība līdz šim datumam būs nodevusi darbiniekam vai valdes loceklim personāla akcijas un darba tiesiskās attiecības starp akciju sabiedrību un darbinieku izbeidzas vai arī valdes loceklis ir atsaukts no amata vai atstājis amatu, tad rīcībai ar personāla akcijām būs piemērojami noteikumi, kas bija spēkā to iegūšanas brīdī.
Personāla opcijas
Personāla opciju regulējuma iekļaušana Komerclikumā bija ļoti gaidīta, jo tā sniedz uzņēmējiem papildu iespēju motivēt savu esošo un potenciālo personālu. Personāla opciju regulējums ir ļoti līdzīgs Komerclikuma regulējumam attiecībā uz konvertējamajām obligācijām, tādēļ nepārsteidz arī tas, kas personāla opciju izlaišanai ir piemērojami Komerclikuma noteikumi par konvertējamajām obligācijām. Personāla opcija ir vērtspapīrs, kas dod tiesības šīs sabiedrības vai ar to vienā koncernā ietilpstošu sabiedrību darbiniekiem, valdes un padomes locekļiem iegūt šīs sabiedrības akcijas. Sabiedrības tiesības emitēt personāla opcijas ierobežo noteikums, ka to akciju nominālvērtību kopsumma, kuras var iegūt, izlietojot personāla opcijas, nedrīkst pārsniegt 10% no sabiedrības apmaksātā pamatkapitāla brīdī, kad tiek pieņemts lēmums par personāla opciju piešķiršanu.
Sabiedrība var noteikt, ka personāla opciju izlietošana ir par maksu vai bezmaksas. Ja personāla opciju izlietošanas rezultātā darbinieks, valdes vai padomes loceklis iegūst akcijas bezmaksas vai par maksu, kas ir zemāka par šādas akcijas nominālvērtību, tad akciju emisija notiek uz sabiedrības nesadalītās peļņas rēķina vai arī no īpašām rezervēm, ko sabiedrība izveidojusi šādu jauno akciju emisijai.
Līdz ar lēmumu par personāla opciju emisiju tiek apstiprināti arī personāla opciju emisijas noteikumi, kuros tiek norādīta Komerclikuma 245. pantā un 248.1 pantā paredzētā informācija. Personāla opciju un to darbinieku, valdes un padomes locekļu, kuru turējumā ir personāla opcijas, uzskaitei tiek vests arī personāla opciju reģistrs, kurā norāda ziņas par personāla opciju turētājiem, ziņas par personāla opciju konversiju, katram personāla opciju turētājam piederošo personāla opciju skaitu, nominālvērtību, numuru, kā arī katra darbinieka, valdes un padomes locekļa konversijas rezultātā iegūstamo akciju skaitu.
Ņemot vērā personāla opciju personīgo raksturu, sabiedrības darbinieki, valdes vai padomes locekļi, kuru turējumā ir sabiedrības personāla opcijas, ir tiesīgi tās atsavināt tikai tad, ja tas ir paredzēts sabiedrības statūtos vai personāla akciju izlaišanas noteikumos.
Nodokļu sekas
Likuma “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” 9. panta pirmās daļas 43. punkts nosaka, ka, izpildoties vairākiem likumā noteiktajiem kritērijiem, gada apliekamajā ienākumā neietver un ar nodokli neapliek ienākumu, kas gūts no akciju pirkuma tiesību īstenošanas, kuras darbiniekam, padomes vai valdes loceklim uz darba attiecību pamata piešķīris darba devējs vai kapitālsabiedrība, kas ir saistīta ar darba devēju, ja akciju pirkuma tiesības ir piešķirtas atbilstoši akciju pirkuma tiesību īstenošanas plānam.
