Līva Leimane

Vecākā konsultante transfertcenu nodaļā, PwC Latvija

Līga Dobre-Jakubone

Projektu vadītāja transfertcenu nodaļā, PwC Latvija

Kas lēni nāk, tas labi nāk. Tā varētu teikt par jaunajiem grozījumiem Latvijas transfertcenu regulējumā, kas šoreiz ir pretimnākoši tieši nodokļu maksātājiem (turpmāk – “NM”). Ir stājušies spēkā grozījumi, ka turpmāk vietējo transfertcenu dokumentāciju drīkstēs sagatavot arī angļu valodā. Šajā rakstā - par jaunajiem grozījumiem, to piemērošanas niansēm un arī iespējamajiem izaicinājumiem.

Jauno grozījumu ietekme

Līdz šim spēkā esošais regulējums, NN likuma 15.² panta 13. daļas 3. punkts (turpmāk – “NN likums”), noteica, ka Latvijas NM, kuram ir pienākums dokumentēt darījumus ar saistītām personām, ir jānodrošina, ka vietējā transfertcenu dokumentācija ir sagatavota latviešu valodā. Tomēr, ņemot vērā, ka nereti transfertcenu dokumentācijas tiek izstrādātas centralizēti grupā vai arī tiek gatavotas lokāli, bet ir jāsaskaņo ar grupu, tās tiek sagatavotas angļu valodā. Tādējādi minētā NN likuma prasība tulkot dokumentāciju radīja NM ne tikai administratīvu, bet arī finansiālu slogu dokumentācijas satura sarežģītības un bieži vien arī apjoma dēļ.

2025. gada 1. maijā stājās spēkā grozījumi NN likumā, kas nosaka, ka vietējo transfertcenu dokumentāciju var sagatavot latviešu vai angļu valodā, paredzot, ka nodokļu administrācijai (turpmāk arī “VID”) ir tiesības pieprasīt visas dokumentācijas vai tās daļas tulkojumu latviešu valodā un ka NM ir pienākums iesniegt pieprasīto tulkojumu viena mēneša laikā pēc pieprasījuma saņemšanas.

Jānorāda, ka NN likumā nav skaidrības, vai jaunos grozījumus var attiecināt arī uz iepriekšējos pārskata periodos sagatavotajām vietējām transfertcenu dokumentācijām. Ņemot vērā minēto, esam saņēmuši šādu nodokļu administrācijas skaidrojumu:

Papildu skaidrojums sniegts arī par gadījumu, kad NM bija pienākums sagatavot vietējo transfertcenu dokumentāciju/-as par pārskata gadiem, kuri bija beigušies pirms 2024. gada 30. aprīļa (t.i. dokumentācijas sagatavošanas termiņš bija līdz 2025. gada 30. aprīlim), bet jāiesniedz VID viena mēneša laikā pēc pieprasījuma saņemšanas². Šajā gadījumā tiks piemēroti labvēlīgāki nosacījumi, un,  ja VID pieprasījuma termiņš būs pēc 2025. gada 1. maija, tad vietējo transfertcenu dokumentāciju varēs iesniegt latviešu vai angļu valodā.

Iespējamās problēmas

Lai gan  atvieglotās vietējās transfertcenu dokumentācijas sagatavošanas prasības ļauj NM ietaupīt gan administratīvos, gan finanšu resursus saistītus ar dokumentācijas tulkošanu, tomēr tās iesniegšana VID valodā, kas nav valsts valoda, ne vietējā valodā varētu radīt arī zināmus riskus saistītus ar  nepareizu tajā norādītās informācijas interpretāciju. Pat šķietami nelielām niansēm teksta izpratnē var būt būtiskas sekas, kas var novest pie papildu jautājumiem, nepareiziem aprēķiniem, sodiem un nodokļu aprēķiniem.  Tādējādi, lai mazinātu šo risku, īpaši gadījumā, ja uzņēmumā/grupā tiek īstenota sarežģīta darījumu struktūra vai cenu noteikšana, būtu ieteicams izvērtēt dokumentācijas tulkošanas latviešu valodā nepieciešamību.