Pašlaik, kad notiek pāreja uz dokumentiem elektroniskā formātā, kādi dokumenti darba devējam ir jāizsniedz, izbeidzot darba attiecības? Un kādi maksājumi darbiniekam pienākas, izbeidzot darba attiecības gan pēc paša iniciatīvas, gan uz darba devēja uzteikuma pamata?
Darba attiecību izbeigšana un dokumenti
Darba attiecību izbeigšanai par pamatu var būt gan darbinieka uzteikums, gan darba devēja uzteikums, gan darbinieku skaita samazināšana vai citi specifiski iemesli.
Šādā darba attiecību izbeigšanas situācijā nepieciešams nodrošināt šādu dokumentāciju:
-
darbinieka uzteikums vai darba devēja paziņojums,
-
vienošanās,
-
izziņa,
-
paziņojums par fiziskām personām izmaksātajām summām (kopsavilkums).
Algas nodokļu grāmatiņa
Tā kā kopš 2014. gada 1. jūnija algas nodokļu grāmatiņa ir tikai elektroniskā formā, gan pašai personai, gan darba devējam tā ir pieejama, izmantojot VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmu (EDS). Tādēļ darba devējam nav pienākuma veikt nekādas darbības vai ierakstus. Tā ir darbinieka atbildība rīkoties ar savu algas nodokļu grāmatiņas informāciju.
Darbiniekam pienākošos naudas summu izmaksa
Atlaižot darbinieku, visas naudas summas, kas tam pienākas no darba devēja, piemēram, neizmaksātā darba alga, kompensācija par neizmantoto atvaļinājumu, atlaišanas pabalsts, ir izmaksājamas atlaišanas dienā. Ja darbinieks atlaišanas dienā nav veicis darbu, tam pienākošās naudas summas izmaksā ne vēlāk kā nākamajā dienā pēc tam, kad darbinieks ir pieprasījis aprēķinu.
Atlaišanas pabalsts
Saskaņā ar DL, ja darba koplīgumā vai darba līgumā nav noteikts lielāks atlaišanas pabalsts, darba devējam ir pienākums izmaksāt darbiniekam atlaišanas pabalstu šādā apmērā:
-
viena mēneša vidējās izpeļņas apmērā, ja darbinieks pie darba devēja bijis nodarbināts mazāk nekā piecus gadus;
-
divu mēnešu vidējās izpeļņas apmērā, ja darbinieks pie darba devēja bijis nodarbināts piecus līdz desmit gadus;
-
trīs mēnešu vidējās izpeļņas apmērā, ja darbinieks pie darba devēja bijis nodarbināts 10 līdz 20 gadus;
-
četru mēnešu vidējās izpeļņas apmērā, ja darbinieks pie darba devēja bijis nodarbināts vairāk nekā 20 gadus.
Atlaišanas pabalstu izmaksā, ja –
-
darbiniekam nav pietiekamu profesionālo spēju nolīgtā darba veikšanai;
-
darbinieks nespēj veikt nolīgto darbu veselības stāvokļa dēļ, un to apliecina ārsta atzinums;
-
ir atjaunots darbā darbinieks, kurš agrāk veica šo darbu;
-
tiek samazināts darbinieku skaits;
-
tiek likvidēts darba devējs – kapitālsabiedrība vai personālsabiedrība;
-
darbinieks pārejošas darbnespējas dēļ neveic darbu vairāk nekā sešus mēnešus, ja darbnespēja ir nepārtraukta, vai vienu gadu trīs gadu periodā, ja darbnespēja atkārtojas ar pārtraukumiem, šajā laikā neieskaitot grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu, kā arī darbnespējas laiku, ja darbnespējas iemesls ir nelaimes gadījums darbā, kura cēlonis saistīts ar darba vides faktoru iedarbību, vai arodslimība.
Samaksa par konkurences ierobežojumu
Saskaņā ar DL 84. pantu darbinieka un darba devēja vienošanās par darbinieka profesionālās darbības (konkurences) ierobežojumu pēc darba tiesisko attiecību izbeigšanas ir pieļaujama vienīgi tad, ja šī vienošanās atbilst šādām pazīmēm:
-
vienošanās mērķis ir aizsargāt darba devēju no tādas darbinieka profesionālās darbības, kas var radīt konkurenci darba devēja komercdarbībai;
-
ierobežojuma termiņš nav ilgāks par diviem gadiem, skaitot no darba tiesisko attiecību izbeigšanas dienas;
-
attiecībā uz visu konkurences ierobežojuma laiku vienošanās paredz darba devēja pienākumu maksāt darbiniekam atbilstošu ikmēneša atlīdzību par konkurences ierobežojuma ievērošanu, kas ir ar iedzīvotāju ienākuma nodokli (IIN) un VSAOI apliekams ienākums.
Tādējādi pēc darba tiesisko attiecību izbeigšanas darba devējs turpina veikt regulārus maksājumus darbiniekam par konkurences ierobežojuma ievērošanu. Šie maksājumi ir IIN un VSAOI objekts un deklarējami VID, izmantojot EDS.
