VID ir sagatavojis informatīvo materiālu par tīmekļa vietnes kā struktūrvienības reģistrēšanu tiem saimnieciskās darbības veicējiem, kas veic saimniecisko darbību internetā. Šajā rakstā – par galvenajiem aspektiem reģistrēšanas procesā.
Vietnes reģistrēšanas pienākums
Pienākums reģistrēt tīmekļa vietni kā struktūrvienību rodas, ja tā atbilst likuma “Par nodokļiem un nodevām” 1. panta 24. punkta definīcijai. Proti, ja tīmekļa vietnē ir iespējams pasūtīt (arī rezervēt) un/vai apmaksāt preci vai pakalpojumu, tad šī vietne ir jāreģistrē kā struktūrvienība VID EDS.
Kas jāņem vērā?
- Kā struktūrvienības nosaukums ir jānorāda vietnes adrese, savukārt kā struktūrvienības veids EDS jānorāda “tīmekļa vietne.”
- Struktūrvienības nosaukums ir jāievada šādā formātā: www.domens.lv (.eu, .com, cits) vai www.subdomens.domens.lv (.eu, .com, cits). Šeit ir būtiski ņemt vērā to, ka katra vietne ir jāreģistrē kā atsevišķa struktūrvienība.
- Ja saimnieciskā darbība tiek veikta kādā tirdzniecības platformā, tad ir jāreģistrē tajā izveidotais nodokļu maksātāja profils/veikals, piemēram, www.ebay.com/sch/nosaukums, kur “nosaukums” ir nodokļu maksātāja profila nosaukums.
Ja domēna lietošanas tiesības pieder citai personai, tad nodokļu maksātāja rīcībā ir jābūt dokumentam, kas piešķir tiesības lietot šī domēna vārdu, lai varētu reģistrēt savu vietni kā struktūrvienību.
Identificēšanas pienākums
Jāatceras, ka saimnieciskās darbības veicējam, piedāvājot preci vai pakalpojumu internetā, ir pienākums sevi identificēt.
Juridiskām personām ir pienākums norādīt –
- firmu (nosaukumu);
- reģistrācijas numuru;
- saimnieciskās darbības veikšanas faktisko adresi vai vietu – tīmekļa vietni, mobilo lietotni u.tml.;
- kontaktinformāciju;
- informāciju par licencēm, ja tādas ir nepieciešamas.
Fiziskām personām, kas veic saimniecisko darbību, ir pienākums norādīt –
- vārdu, uzvārdu, personas koda otro daļu (pirmā daļa nav jānorāda);
- saimnieciskās darbības veikšanas faktisko adresi vai vietu – tīmekļa vietni, mobilo lietotni u.tml. (deklarētā dzīvesvieta nav jānorāda);
- kontaktinformāciju;
- informāciju par profesionālo kvalifikāciju apliecinošiem dokumentiem, ja tādi ir nepieciešami.
Biežākās kļūdas
Saskaņā ar VID informāciju struktūrvienību reģistrēšanā visbiežāk tiek pieļautas šādas kļūdas:
- Vairākas tīmekļa vietnes tiek reģistrētas kā viena struktūrvienība;
- Papildus tīmekļa vietnes adresei ir nosaukums “interneta veikals;”
- Nosaukumā ir tikai vārdi “interneta veikals” vai citi – bez tīmekļa vietnes adreses;
- Kā struktūrvienība tiek reģistrēta tirdzniecības platforma, nevis saite uz tirgotāja vietni.
