Izmaksu optimizēšanas nolūkā mazo un vidējo uzņēmumu vadītāji mēdz savas grāmatvedības uzskaites kārtošanā iesaistīt ārpakalpojuma sniedzēju, kura tiesības, pienākumus un atbildību nosaka rakstiskā līgumā. Šajā rakstā – par pieņemtajiem un plānotajiem grozījumiem likumā “Par grāmatvedību,” kas ietekmēs grāmatvedības jomu.
Grāmatvedības ārpakalpojuma sniedzēja atbildība
Saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju ir atbildīgs uzņēmuma vadītājs. Vadītājs var vienoties ar grāmatvedības ārpakalpojuma sniedzēju par nepieciešamo pakalpojumu apjomu, nosakot atbildības apjomu līgumā. Līdz šim ārpakalpojuma sniedzēji varēja brīvprātīgi apdrošināt savu civiltiesisko atbildību, kas vienlaikus palielināja ar pakalpojumu sniegšanu saistītās izmaksas.
Šā gada 1. jūlijā stāsies spēkā grozījumi likumā “Par grāmatvedību” attiecībā uz ārpakalpojuma grāmatveža atbildību. Grozījumi uzliek ārpakalpojuma grāmatvedim pienākumu apdrošināt savu civiltiesisko atbildību par profesionālās darbības vai bezdarbības rezultātā nodarītajiem zaudējumiem ar 3000 eiro minimālo limitu. No grozījumiem izriet, ka papildu izmaksu dēļ var samazināties faktisko pakalpojuma sniedzēju skaits, taču var gaidīt sniegto pakalpojumu kvalitātes uzlabošanos.
Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likumā tagad ir noteikta prasība grāmatvedim, ārpakalpojuma grāmatvedim vai iekšēji nozīmētai atbildīgajai personai parakstīt gada pārskatu.
Iesniedzot pārskatu EDS, ir paredzēts speciāls lauks, kurā jānorāda atbildīgās personas vārds, uzvārds un pilns amata nosaukums, sabiedrības nosaukums vai komersanta firma un amata nosaukums, kas dos iespēju nodokļu administrācijas pārstāvjiem analizēt grāmatvedības pakalpojumu sniedzēju datus:
Top nākamie grozījumi
Šobrīd izskatīšanai ir iesniegts vēl viens
likuma “Par grāmatvedību” grozījumu projekts, kura mērķis ir noteikt administratīvo atbildību grāmatvedības jomā. Projekts paredz aizvietot IV nodaļas nosaukumu “Kompetences sadalījums grāmatvedībā” ar “Administratīvā atbildība grāmatvedības jomā un kompetence sodu piemērošanā” un noteikt atbildību par šādiem pārkāpumiem:
-
kases operāciju uzskaites kārtības neievērošana;
-
grāmatvedības kārtošanas nosacījumu neievērošana;
-
gada pārskatu neiesniegšana vai nepilnīga iesniegšana;
-
attaisnojuma dokumentu noformēšanas, reģistrēšanas un lietošanas kārtības neievērošana;
-
preču piegādes vai pārvadājuma dokumentu noformēšanas, reģistrēšanas un lietošanas kārtības neievērošana.
Atkarībā no pārkāpuma veida var saņemt brīdinājumu vai naudas sodu 70–400 naudas soda vienību apmērā, ko piemēros VID.
Tātad pastiprināsies grāmatvedības kārtošanas un organizācijas prasības. Uzņēmums un grāmatvedības ārpakalpojuma sniedzējs var vienoties par savstarpējās sadarbības noteikumiem ar mērķi novērst iespējamos riskus un precizēt atbildības jomas.
