VID nācis klajā ar jaunu risinājumu Latvijas nodokļu rezidenta apliecības iegūšanai, lai samazinātu administratīvo slogu juridiskām un fiziskām personām. Jaunā kārtība, kas ievērojami ietaupīs apliecības iegūšanai nepieciešamo laiku, ir nostiprināta arī MK noteikumu Nr. 178 “Kārtība, kādā piemērojami starptautiskajos līgumos par nodokļu dubultās uzlikšanas un nodokļu nemaksāšanas novēršanu noteiktie nodokļu atvieglojumi” grozījumos, kas stājās spēkā šā gada 4. novembrī.
Ja Latvijas rezidenta citā valstī gūtie ienākumi saskaņā ar starptautisko līgumu par nodokļu dubultās uzlikšanas un nodokļu nemaksāšanas novēršanu (“konvencija”) ir uzskatāmi par neapliekamiem vai arī konvencija paredz labvēlīgāku nodokļu piemērošanas režīmu nekā konkrētās valsts likumvide, tad persona var iesniegt ārvalsts nodokļu administrācijai Latvijas nodokļu rezidenta apliecību, lai piemērotu konvencijas noteikumus. Pēc iesniegšanas personas ienākumiem nodokļus piemēros ārvalstī saskaņā ar konvencijas normām.
Iepriekšējā kārtība
Latvijas nodokļu rezidentiem, kas vēlējās iegūt apliecību, līdz šim bija jāvēršas VID rakstiski. Proti, persona aizpildīja
MK noteikumu Nr. 178 4. pielikumā norādīto veidlapu, to iesniedzot VID klātienē vai nosūtot pa pastu. VID pienākums vispārīgā kārtībā ir izskatīt iesniegumu un lemt par apliecības izsniegšanu vai neizsniegšanu 30 dienu laikā. Ja nolemts izsniegt apliecību, tad VID to nosūta personai papīra formātā parakstītu un apzīmogotu. Šīs procedūras ietvaros personai, kam nepieciešams pierādīt ārvalsts nodokļu administrācijai, ka tā ir Latvijas nodokļu rezidents, apliecības iegūšana ir laikietilpīgs process.
Apliecības iegūšana elektroniski
Jauno izmaiņu ietvaros persona apliecību varēs iegūt elektroniski, izmantojot VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmu (
EDS). Aizpildot noteiktas veidlapas sadaļas ar nepieciešamo informāciju, piemēram, taksācijas periodu, par kuru jāsaņem apliecība, kā arī norādot, uz kuras valsts konvencijas pamata to izdot, personai automātiski izveidojas lejuplādējama apliecība PDF formātā. Apliecības iegūšana šādā veidā aizņem ap desmit minūtes.
Lai pārbaudītu apliecības autentiskumu, katrai piešķir unikālu QR kodu/saiti uz EDS lapu un izziņas kodu. Izmantojot šo QR kodu vai izziņā norādīto saiti, lietotājs nonāks EDS lapā, kurā jānorāda izziņā norādītais kods un personas reģistrācijas numurs (fiziskas personas gadījumā – personas kods). Norādot šo informāciju, ja apliecība ir autentiska, lietotājs varēs lejuplādēt tās kopiju. Svarīgi atzīmēt, ka, lai pārbaudītu elektroniskas apliecības autentiskumu, personai nav jābūt reģistrētam EDS lietotājam.
Vietne apliecības autentiskuma pārbaudei ir pieejama latviešu, krievu un angļu valodā.
Apliecība ir derīga bez droša elektroniska paraksta, taču, ja ārvalsts nodokļu administrācija šādu dokumentu nepieņem, tad persona var lūgt VID to izsniegt papīra formā ar parakstu un zīmogu saskaņā ar
MK noteikumu Nr. 178 17.2 punktu.
