Saistībā ar 2016. gada 23. novembrī Saeimā pieņemtajiem grozījumiem likumā “Par grāmatvedību” ir izstrādāts un iesniegts projekts grozījumiem 2003. gada 21. oktobra MK noteikumos Nr. 585 par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju. Šis projekts galvenokārt precizē termiņus, formulējumus un jēdzienus attiecībā uz grāmatvedības ierakstu termiņiem, debitoru un kreditoru inventarizācijas nosacījumiem, grāmatvedības datu ievākšanas formātiem un datorprogrammu lietošanas nosacījumiem. Šajā rakstā – sīkāk par grozījumu aspektiem.
Precizējumu un papildinājumu būtība
Ir precizēti nosacījumi attiecībā uz termiņu, kādā jāizdara ieraksti grāmatvedības reģistros, un ir veikti redakcionāli labojumi, pievienojot precizējošus vārdus, kā arī skaidri definēti nosacījumi par ierakstu veikšanu pēc pārskata gada beigām līdz gada slēgumam. Jaunā redakcija paredz šādus nosacījumus:
-
Ierakstus grāmatvedības reģistros izdara uz attaisnojuma dokumentu pamata. Viendabīgu attaisnojuma dokumentu kopsavilkuma datus var apvienot vienā iekšējā attaisnojuma dokumentā.
-
Ierakstus grāmatvedības reģistros par saimnieciskiem darījumiem izdara likumā “Par grāmatvedību” attaisnojuma dokumentu iegrāmatošanai noteiktajos termiņos. Laikposmā no pārskata gada beigām līdz gada pārskata parakstīšanas datumam grāmatvedības reģistros var iegrāmatot attaisnojuma dokumentus, kas attiecas uz šo pašu pārskata gadu, bet ir saņemti, izsniegti vai sagatavoti pēc šī pārskata gada beigām, piemēram, par pārskata gada pēdējā mēnesī darbiniekiem aprēķināto algu, par pārskata gada slēguma inventarizācijas rezultātiem, ja uzņēmums izvēlējies inventarizāciju veikt pēc pārskata gada beigām, par aprēķināto uzņēmumu ienākuma nodokļa vai mikrouzņēmumu nodokļa saistību summu, saistībā ar koriģējošiem un slēguma ierakstiem vai arī lai labotu finanšu pārskata pārbaudē atklātu kļūdu.
Svarīgi atzīmēt, ka saskaņā ar grozījumu projektu nodokļu administrācija drīkstēs veikt prasību pret debitoriem un saistību pret kreditoriem par nodokļiem (nodevām) un citiem maksājumiem valsts budžetā salīdzināšanu izlases kārtībā pēc būtiskuma principa.
Grozījumu projekts precizē grāmatvedības datu ievākšanas formu un aizstāj jēdzienu flat files ar datņu formātu sarakstu (Excel, Access, PDF, Adobe PDF, XML).
Ir papildināts arī pants par grāmatvedības reģistru kārtošanu ar datorprogrammu palīdzību, lai noteiktu, ka ir atļauta tikai tādas datorprogrammas lietošana, kuras tiesības saskaņā ar Autortiesību likumu apliecina –
-
autortiesību subjekta atļauja (licence vai licences līgums);
-
līgums, ar kuru uzņēmumam nodotas autora mantiskās tiesības, ja datorprogrammu izstrādājis uzņēmuma darbinieks, pildot darba uzdevumu;
-
līgums, ar kuru uzņēmumam nodotas autora mantiskās tiesības, ja datorprogrammu izstrādājis ārpakalpojuma sniedzējs, veicot līgumā paredzēto pienākumu.
Saskaņā ar grozījumu projekta anotāciju tas ir apspriests Finanšu ministrijas organizētās sanāksmēs un neietekmē administratīvo slogu.
