Nereti uzņēmumi sedz darbinieku apdrošināšanu, t.i., veic apdrošināšanas prēmiju maksājumus no saviem līdzekļiem. Šādas iemaksas darba devējs iekļauj Paziņojumā par fiziskai personai izmaksātajām summām (kopsavilkumā). Šajā rakstā – par apdrošināšanas summu uzrādīšanu Paziņojumā, ņemot vērā, vai tās rēķinātas, pielietojot proporciju, sadalot summas pēc līgumā vai rēķinā norādītā perioda, vai arī iekļaujot summas, kas faktiski samaksātas konkrētā periodā.
Prēmiju uzrādīšana Paziņojumā
Saskaņā ar IIN likumu no maksātāja ienākumiem, par kuriem maksā algas nodokli, izslēdz Latvijā vai citā ES dalībvalstī, EEZ valstī vai ESAO dalībvalstī reģistrētos privātos pensiju fondos atbilstoši licencētiem pensiju plāniem un Latvijā vai citā ES/EEZ/ESAO valstī reģistrētā apdrošināšanas sabiedrībā iemaksātās dzīvības apdrošināšanas (ar līdzekļu uzkrāšanu) prēmiju summas, kuras kopā nepārsniedz 10% no maksātājam aprēķinātās bruto darba samaksas taksācijas gadā, un iemaksātās dzīvības apdrošināšanas (bez līdzekļu uzkrāšanas), veselības vai nelaimes gadījumu apdrošināšanas prēmiju summas, kas nepārsniedz 10% no maksātājam aprēķinātās bruto darba samaksas taksācijas gadā, taču ne vairāk kā €426,86 gadā.
Jāpiemin arī, ka 10% ierobežojumu no maksātājam aprēķinātās bruto darba samaksas taksācijas gadā nepiemēro proporcionāli par tām taksācijas gada kalendāra dienām, kurās maksātājs atrodas bērna kopšanas atvaļinājumā, kā arī pārejošas darbnespējas, grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma kalendāra dienām, par kurām maksātājam ir izsniegta darbnespējas lapa B.
Tātad, ņemot vērā likumā minēto, Paziņojumā nepieciešams norādīt faktiski izmaksātās (no darba devēja bankas konta izejošās) apdrošināšanas summas, kas pārskaitītas apdrošināšanas sabiedrībai.
Ja darba devējs iemaksas privātā pensiju fondā ir veicis par taksācijas gadu un pēctaksācijas gadu, tad taksācijas gadā, nosakot izdarīto maksājumu attiecību pret darbinieka bruto darba samaksu taksācijas gadā, ņem vērā tikai to maksājumu daļu, kas attiecas uz taksācijas gadu.
Ja darba devējs iemaksas privātā pensiju fondā ir veicis par pirmstaksācijas gadu un taksācijas gadu, tad taksācijas gadā, nosakot izdarīto maksājumu attiecību pret darbinieka bruto darba samaksu taksācijas gadā, ņem vērā visus maksājumus. Tātad, no rēķinā uzrādītā perioda ir jāizdala apdrošināšanas summas daļa, kura attiecas uz konkrēto taksācijas periodu.
Ja darba devējs savam darbiniekam iegādājas kādu no veselības apdrošināšanas polisēm, kuras vērtība pārsniedz IIN likumā noteikto summu, tad šo pārsniegumu pieskaita darbinieka apliekamajam ienākumam taksācijas gada pēdējā mēnesī un likumā noteiktajā kārtībā no tā aprēķina un ietur algas nodokli.
Bieži vien tiek piemirsta apdrošināšanas pārsnieguma summu iekļaušana decembra algu aprēķinā, tādēļ, sagatavojot Paziņojumu, tiek koriģēts arī decembra VSAOI darba devēja ziņojums. Iesakām pievērst uzmanību decembra algu aprēķinam, iekļaujot tajā arī apdrošināšanas pārsnieguma summas, lai izvairītos no soda naudām, kas var veidoties vēlāk, iesniedzot precizējumus.
