Juris Boiko

Руководитель проектов в сфере услуг по налоговой отчётности и бухгалтерскому учёту, PwC Латвия

В предпринимательской среде, где требования к предпринимательской деятельности растут, а конкуренция становится все интенсивнее, предприятия ищут возможности оптимизировать свои ресурсы и сохранить конкурентоспособность. Одним из решений является использование сторонних бухгалтеров. Такой подход обеспечивает много преимуществ, но в то же время создает риски и трудности. В данной статье мы подробнее рассмотрим преимущества и недостатки использования сторонних бухгалтеров, чтобы помочь предприятиям лучше понять эти возможности и принять информированное решение об использовании такого рода услуг.

Одно из основных преимуществ использования сторонних бухгалтерских услуг – сокращение издержек. Традиционно предприятия создавали и содержали собственные бухгалтерские отделы, что нередко требовало значительных финансовых и человеческих ресурсов. Сторонние бухгалтеры позволяют предприятиям избежать таких дополнительных расходов, избавляя от необходимости вкладывать большие суммы в бухгалтерское программное обеспечение и обучение. Такой подход улучшает управление финансовыми ресурсами предприятия и позволяет сосредоточиться на основных аспектах предпринимательства.

Еще одно преимущество сотрудничества с внешними бухгалтерами – их опыт и знания. Профессионалы высокого уровня, обладающие глубокими знаниями в сфере финансов, способны обеспечить предприятиям необходимую безопасность и надежность в планировании финансов и соблюдении налогового законодательства. Кроме того, нередко такие поставщики услуг могут предложить и другие услуги, необходимые предприятию кратковременно, например, налоговые консультации или юридическую помощь, что может иметь решающее значение на разных этапах предпринимательской деятельности.

Однако необходимо признать, что не все поставщики сторонних бухгалтерских услуг имеют одинаковую квалификацию. Некоторые менее узнаваемые предприятия могут предлагать более низкие цены, однако им может не хватать необходимого опыта и знаний. Такая ситуация может привести к тому, что предприятие не получит полноценную поддержку в своих процессах управления финансами, из-за чего возникнут потенциальные риски и лишние проблемы.

Еще одно преимущество использования сторонней бухгалтерской услуги – сохранение направленности бизнеса предприятия. Снижение административного бремени позволяет предприятию уделять больше внимания своей основной деятельности и повышению конкурентоспособности. Это особенно важно для малых и средних предприятий, которым может недоставать ресурсов, чтобы эффективно заниматься бухгалтерским учетом.

Приспособляемость и гибкость – это другие аспекты, делающие сторонних бухгалтеров привлекательными для предприятий. Сервисные предприятия могут с легкостью адаптировать свои услуги к нуждам предприятия, позволяя ему гибко реагировать на изменения рынка и пересмотр планов предпринимательской деятельности. Эта возможность может быть важной, чтобы предприятиям было легче приспосабливаться к существующей в бизнесе ситуации, росту или спаду.

Однако необходимо признать, что использование сторонних бухгалтерских услуг обладает рядом недостатков и рисков, которые необходимо учитывать. Одна из основных трудностей – сокращение объема общения и контроля. Расстояние между предприятием и сторонним бухгалтером может стать причиной замедленной реакции на изменения или неточностей в бухгалтерских процессах. В то же время существуют риски неверно понять аспекты налогового законодательства конкретной страны, что, в свою очередь, может вызвать потенциальные налоговые проблемы и неблагоприятные последствия. Данные факторы подчеркивают необходимость внимательно оценивать опыт и знания поставщика услуг, чтобы обеспечить правильное управление финансами и соблюдение налоговых нормативно-правовых актов.

Еще один вопрос, который необходимо учитывать, – первичные издержки. Новому стороннему бухгалтеру может потребоваться время для ознакомления со спецификой и процессами на предприятии, что может повлечь за собой первичные дополнительные издержки и ограниченную эффективность в первые месяцы сотрудничества, однако аналогичные вложения средств и затраты времени наблюдаются и в случаях, когда меняется собственный работник.

Риск конфиденциальности – еще один важный аспект, связанный с передачей финансовых данных сторонним сервисным предприятиям. Чтобы предотвратить проблемы защиты данных и конфиденциальности, необходимо учитывать мероприятия по безопасности и условия договоров.

При этом, выбрав стороннюю услугу бухгалтерского учета, предприятие может попасть в чрезмерную зависимость от одного поставщика услуг. Это может стать проблемой, если поставщик услуг примет решение прекратить сотрудничество или испытывает собственные проблемы, способные повлиять на стабильность управления финансами предприятия.

Таким образом, сторонние бухгалтеры могут предложить существенные преимущества в управлении финансами предприятий, однако выбору и использованию стороннего бухгалтера нужно уделить внимание. Каждое предприятие уникально, поэтому важно учитывать собственные потребности и ресурсы. При правильной оценке и управлении сотрудничеством сторонние бухгалтеры могут стать ценным ресурсом в управлении финансами предприятия и повысить его конкурентоспособность в предпринимательской среде.

Если ваше предприятие ищет квалифицированных сторонних поставщиков услуг бухгалтерского учета, мы можем помочь вам оценить спектр услуг, подобрать наилучшую модель деятельности и посоветовать, как комбинировать собственные ресурсы с деятельностью сервисных предприятий. Наш приоритет – обеспечение значимости вашего предприятия! Наша цель – предоставление вам высококачественных услуг бухгалтерского учета и проведение финансовых консультаций, которые будут способствовать успешному развитию и конкурентоспособности вашего предприятия на рынке.