Печатные документы – счета и накладные – нередко теряются или передаются в бухгалтерию с задержкой, что приводит к появлению неточностей в бухгалтерском учете и налоговой отчетности, а также к задержке платежей. Введение обязательных электронных документов может устранить эти недостатки.
Как мы уже писали, 12 октября текущего года Кабинет министров рассмотрел и одобрил подготовленный Министерством финансов информационный доклад «О внедрении системы электронного оборота оправдательных документов и документов на доставку товаров», предусматривающий введение обязательного использования электронных оправдательных документов и э-счетов не позднее 2025 года. Использование э-счетов будет обязательным в обороте между коммерсантами (B2B), а также между коммерсантами и государственными и муниципальными учреждениями (B2G).
Это инициатива на уровне ЕС, предусмотренная Директивой № 2014/55/ЕС для обеспечения функциональности оборота и определения единого адаптированного формата э-счетов для публичной закупки и трансграничного оборота э-счетов.
Законом «О публичных закупках» определены применимый стандарт структурированного э-счета, спецификация использования основных элементов и порядок оборота пока только в рамках государственных закупок. Согласно законодательству, государственные учреждения, самоуправления и их органы должны иметь возможность принимать э-счета, соответствующие установленной ЕС спецификации использования основных элементов э-счетов на всей территории ЕС.
В утвержденный в текущем году закон «О бухгалтерском учете» тоже включено определение структурированного счета: счет, который подготовлен, отправлен и получен в структурированном электронном формате, допускающем его автоматическую и электронную обработку, и который соответствует установленному Кабинетом министров стандарту э-счета, применяемого в государственных закупках.
Структурированный э-счет позволяет обрабатывать данные автоматически. Поставщики и получатели могут отправлять друг другу такие счета напрямую либо при посредничестве сервисных предприятий или системы услуг электронных операторов. Цель создания э-счетов – обеспечить стандартизированный структурированный оборот э-счетов в Латвии и между странами – участницами ЕС, позволяющий их автоматическую обработку, чтобы ускорить как обработку, так и оплату таких счетов, а также уменьшить вероятность ошибок, вызванных человеческим фактором, в ходе обработки счетов вручную.
Внедрение э-счетов предполагает экономию времени на всех этапах – от отправки счета до его оплаты.
Э-счета машиночитаемы, поэтому система при их получении может считать и обработать информацию полностью автоматически до этапа оплаты. Э-счет отправляется в день подготовки, потому получение и обработка происходят практически мгновенно. Это помогает быстро и оперативно утвердить правильность включенной в счет информации или сообщить деловому партнеру о наличии неточностей в документе.
Получателю э-счета не нужно вручную вводить в программу каждую запись документа – это автоматически делает бухгалтерская программа. Автоматические процессы снижают риск ошибок по невнимательности, опечаток и других неточностей, возникающих при обработке вручную.
Э-счета доставляются и обрабатываются значительно быстрее, при этом автоматизировать можно и их оплату. Исключается вероятность того, что счет не будет получен, что способствует своевременной оплате.
Сокращение оборота печатных документов улучшает зеленую экономику вашего предприятия, поскольку использование э-счетов уменьшает издержки на печать и доставку документов.
Известно, что счета иногда подделывают, меняя банковские счета, или счета не доходят до адресата, однако внедрение э-счетов снижает этот риск, поскольку электронная система автоматически считывает данные из программы управления бизнесом и проверяет, происходило ли сотрудничество.
Оборот э-счетов обеспечивается согласно правилам КМ № 154 «Применимый стандарт э-счета, спецификация использования его основных элементов и порядок оборота», которые действуют с 18 апреля 2019 года (https://likumi.lv/ta/id/306273). Правилами предусматривается, что одним из каналов доставки э-счетов является э-адрес (доступный зарегистрированным или постоянно проживающим в Латвии поставщикам для доставки э-счетов органам государственного управления, самоуправлениям и их учреждениям).
Поставщик услуг может подготавливать э-счет в своей бухгалтерской системе (если в ней есть такая функция) или посредством формы для создания э-счетов на портале latvija.lv (необходима аутентификация посредством квалифицированных средств электронной аутентификации, а также созданная учетная запись э-адреса, к которому осуществляется доступ на портале latvija.lv). Сервисным предприятиям разрешается подавать э-счета посредством э-адреса и электронной почты, или используя специальные каналы обмена данными, которые обеспечивают процессы обмена э-счетами.
Учреждение сможет отправить э-счет из своей системы на э-адрес физического или юридического лица, либо учреждение сможет отправить э-счет иностранцу, используя услуги оператора э-счетов, который обеспечивает услуги точки доступа PEPPOL . Об этом учреждению потребуется самостоятельно заключить договор с оператором э-счетов.
Процесс внедрения э-счетов каждое предприятие должно оценить индивидуально, в первую очередь определив, сколько деловых партнеров способны обмениваться э-счетами и какой из каналов обмена данными является наиболее подходящим, а также оценив возможности своей системы бухгалтерского учета.
Если у Вас возникли какие либо комментарии к этой статье, просим отправить здесь lv_mindlink@pwc.com
Ваш вопросНаряду с развитием возможностей цифровизации все больше предприятий проявляют желание получать и оказывать услуги дистанционно, посредством Интернета. К примеру, реклама размещается на новостных порталах и в электронной почте. Объемы виртуальных данных где-то нужно хранить, создаются все новые приложения для авторизации получателя услуги и расчетов, а также многие другие услуги, оказание которых обеспечивается с помощью информационных технологий. Какие услуги считаются оказанными в электронной форме? С какими трудностями порой приходится сталкиваться в применении НДС к таким услугам? Об этом – в данной статье.
12 октября текущего года Кабинет министров (КМ) рассмотрел и одобрил подготовленный Министерством финансов (МФ) информационный доклад «О внедрении системы электронного оборота оправдательных документов и документов на доставку товаров», предусматривающий обязательное использование электронных оправдательных документов и э-счетов не позднее 2025 года. Использование э-счетов будет обязательным в обороте между коммерсантами (B2B), а также между коммерсантами и государственными и муниципальными учреждениями (B2G).
С 1 января 2022 г. вместо действующего закона «О бухгалтерском учете» от 1992 года вступит новый закон. Одним из аспектов введения в действие нового закона была актуализация информации о хранении бухгалтерских оправдательных документов.
Мы используем cookie-файлы для персонализации контента, улучшения пользовательского опыта и сбора статистики.
Нажимая «Принять все cookie-файлы», вы соглашаетесь на использование всех типов cookie-файлов. Если вы хотите выбрать, каких cookie-файлов мы можем использовать, выберите соответствующих.
Чтобы получить дополнительную информацию, вы можете ознакомиться с нашей «Политикой использования cookie-файлов».
Эти cookie-файлы обеспечивают работу веб-сайта, и отключить их нельзя. Обычно они применяются в ответ на производимые вами действия, т.е. на ваши запросы, например, установить настройки конфиденциальности или заполнить какие-либо формы и служат для того, чтобы сделать использование вами веб-сайта более удобным для вас. Вы можетe настроить свой браузер таким образом, чтобы он блокировал эти cookie-файлы или оповещал вас о них, но в этом случае некоторые компоненты сайта перестанут работать. Эти cookie-файлы не хранят данные, идентифицирующие личность.
Эти cookie-файлы помогают нам вести подсчет статистики количества посетителей и исследовать источники трафика, чтобы мы могли оценивать и повышать эффективность и удобство работы нашего сайта для вас. Они позволяют нам узнать, какие страницы являются самыми популярными или пользуются наименьшим интересом пользователей, каким образом посетители перемещаются по сайту. Вся информация, собираемая этими cookie-файлами, обобщается и, соответственно, является анонимной. Если вы запретите использовать эти cookie-файлы, мы не сможем отслеживать посещаемость сайта и не сможем регулировать его работу.
В целях продвижения своих услуг, сбора статистики и проведения исследований, PwC и MindLink.lv может размещать на других сайтах рекламу, которая будет видна вам. Cookie-файлы используются для того, чтобы сделать предложения ориентированными на вас и ваши интересы. Кроме того, они нужны для предотвращения частого появления одной и той же рекламы. Эти рекламные обращения предназначены исключительно для того, чтобы ознакомить вас с потенциально интересными для вас предложениями. PwC не продает ваши данные третьим лицам.