Nataļja Puriņa

Присяжный адвокат, PwC Legal

Как известно, уже сейчас предприятия, заключающие сделки с государственными учреждениями (B2G), обязаны выписывать структурированный э-счет. С 1 января 2026 года данное требование станет обязательным и в сделках между предприятиями (B2B). Для обеспечения обязательного внутреннего оборота э-счетов предусмотрено решение децентрализованного оборота э-счетов с использованием трех электронных способов – каналов отправки, таких как:

1. бесплатное государственное решение доставки Э-адрес;
2. поставщики услуг PEPPOL, или операторы (платная услуга);
3. индивидуальный способ – отправитель и получатель счета согласуют канал оборота (электронная почта, интерфейсы прямой интеграции программного обеспечения).

Можно предположить, что одним из наиболее популярных каналов отправки э-счетов станет э-адрес по причине отсутствия расходов и из соображений безопасности. В настоящий момент пройти авторизацию на портале latvija.lv, подключить э-адрес и управлять им можно с помощью ID-карты гражданина / постоянного жителя Латвии, э-подписи или Smart-ID. Тем временем предприятия, в состав правления которых входят иностранцы, могут столкнуться с проблемами при авторизации на указанном портале ввиду отсутствия у тех упомянутых инструментов в Латвии. Что делать?

Во-первых, граждане некоторых стран – участниц Европейского союза имеют возможность авторизоваться на портале latvija.lv с помощью национальной ID-карты своей страны. Таким образом, член правления, являющийся гражданином Литвы, Эстонии, Бельгии, Португалии, Италии, Испании, Чехии, Люксембурга, Словакии, Хорватии, Польши, Мальты, Словении, Австрии, Лихтенштейна, Болгарии, Кипра, Греции, Венгрии, Румынии или Дании, может использовать свою национальную ID-карту для доступа к порталу latvija.lv, создания э-адреса и дальнейшего обеспечения оборота э-счетов.

Во-вторых, член правления, у которого не требуется наличие вида на жительство в Латвии, может запросить eID-карту иностранца.

eID-карта иностранца – это удостоверяющий личность документ, позволяющий получать услуги как в цифровой среде, так и в очном порядке, например при посещении нотариусов или государственных учреждений. Документ не является обязательным и не подтверждает право на пребывание в Латвии. Он действителен в течение 5 лет. В общем случае eID-карта иностранца полагается:

• лицу, имеющему юридическую связь с Латвией, на основании которой возникают или возникли взаимные права и обязанности в сфере недвижимости, коммерческой деятельности, здравоохранения, налогообложения, выплаты пособий или образования;
• лицу, желающему получить латвийское удостоверение личности (eID-карту) для содействия развитию экономических, научных, образовательных или культурных связей;
• лицу, желающему получать в Латвии услуги государственного управления в электронной форме, используя выданное страной – участницей ЕС/ЕЭС или Швейцарией средство электронной идентификации.

В связи с внедрением процесса выставления э-счетов основным преимуществом eID-карты является включенная в нее э-подпись, позволяющая авторизоваться на портале latvija.lv и обеспечивать оборот э-счетов.

Как получить eID-карту иностранца?

Процедура получения документа очень проста, если получатель находится в Латвии. В таком случае потребуется заполнить анкету, составленную Управлением по делам гражданства и миграции (УДГМ), и подать ее лично в любое отделение УДГМ. eID-карта будет готова к получению через 2 рабочих дня после проверки анкеты и удостоверяющего личность документа, фотографирования и предоставления биометрических данных.

Если лицу выдана надежная электронная подпись сертифицированного в Европейском союзе сервисного предприятия, содержащая идентификационные данные заявителя и временную отметку, то заполнить анкету и отправить ее на указанный на домашней странице УДГМ адрес электронной почты можно дистанционно, однако для фотографирования и предоставления биометрических данных, а также для получения собственно eID-карты потребуется личное присутствие в Латвии.

Если лицо находится в США, Австралии, Грузии, Ирландии, Японии, Канаде, Молдове, Финляндии, Украине, Испании, Швеции, Норвегии, дополнительно есть возможность обратиться с ходатайством о включении сведений о нем в Регистр физических лиц и оформить eID-карту иностранца в посольствах Латвии в указанных странах. Данный процесс может занять в общей сложности до 3 месяцев.