Juris Boiko

Cтарший менеджер проектов отдела налогового управления и бухгалтерского учёта, PwC Латвия

Глобальная тенденция перехода на цифровые решения все более отчетливо проявляется и в сфере финансов и налогов. Внедрение системы э-счетов, которое вначале считалось формальным требованием нормативного соответствия, сейчас становится важным стратегическим шагом на пути к более эффективному, прозрачному и устойчивому управлению предприятием.

В Латвии, как и во многих других странах, началось постепенное внедрение системы э-счетов с целью укрепить налоговую дисциплину, сократить теневую экономику и модернизировать процессы обмена данными. Указанные меры требуют от предприятий пересмотра имеющихся систем и использования технологических решений, которые обеспечивают соответствие, создавая при этом реальную добавленную стоимость для бизнес-процессов.

Основные преимущества э-счетов в предпринимательской деятельности

1. Обеспечение нормативного соответствия и снижение налоговых рисков

Основная цель внедрения государственной системы э-счетов – повысить эффективность надзора путем обеспечения доступности и структурирования налоговой информации в режиме реального времени. В Латвии осуществляется децентрализованный обмен э-счетами с передачей информации в Службу государственных доходов с 2026 года.

Автоматизация процессов выставления счетов и передачи данных значительно снизит риск возникновения ошибок и несоответствий, вызванных человеческим фактором. К тому же использование структурированных данных упрощает проведение налоговых аудитов и уменьшает вероятность разногласий со Службой государственных доходов.

2. Рационализация процессов бухгалтерского учета и сокращение издержек

Традиционные процессы обработки счетов предусматривают значительный объем ручного труда, который неэффективен, требует времени и сопряжен с ошибками. Система э-счетов, особенно если она интегрирована с системой бухгалтерского учета или ERP-системой предприятия, существенно ускоряет оборот счетов, сокращает задержки и устраняет необходимость в создании печатных документов.

Экономические выгоды:

• исключение расходов на печать и отправку;
• ускорение платежей и улучшение ликвидности;
• сокращение времени обработки и загруженности человеческих ресурсов;
• уменьшение количества ошибок и исправлений.

3. Более точное прогнозирование финансов и усиление контроля

Поток данных в режиме реального времени позволяет с большей точностью управлять позициями дебиторов и кредиторов, улучшая планирование денежного потока. Предприятия, использующие э-счета наряду с современными инструментами финансовой аналитики, могут своевременно выявлять потенциальные риски и эффективнее распределять ресурсы, тем самым способствуя долгосрочной финансовой стабильности.

План действий: как предприятиям подготовиться к внедрению системы э-счетов?

1. Оценка требований. Выясните, обязано ли ваше предприятие внедрить систему э-счетов согласно требованиям нормативных актов, и если да, то когда именно.
2. Аудит имеющихся систем. Выполните оценку процессов выставления счетов и обработки полученных счетов и системы бухгалтерского учета для выявления необходимости изменений и вероятных возможностей интеграции.
3. Выбор технического решения. Выберите самую подходящую модель обмена э-счетами – либо посредством предлагаемой государством платформы, операторов э-счетов, либо путем разработки интеграции с ERP-системами деловых партнеров (например, используя API).
4. Обучение персонала и внутренняя коммуникация. Обеспечьте понимание процессов внедрения системы э-счетов, выгод и требований соответствия всеми вовлеченными сторонами.
5. Соответствие стандартам PEPPOL. В Латвии, как и в других странах Европы, обмен э-счетами организуется согласно стандартам PEPPOL, обеспечивающим международную совместимость и безопасность.
6. Финансовая поддержка и стимулы. Ознакомьтесь с доступными программами государственной поддержки или инициативами, софинансируемыми ЕС, которые предназначены для содействия цифровизации.

Вывод: будущий рывок через цифровизацию

Э-счета представляют собой нечто значительно большее, чем формальное требование: они воплощают существенное приближение к более прозрачной, эффективной и стратегически управляемой предпринимательской деятельности. Проактивное внедрение данных решений обеспечивает не только соответствие регулированию, но и конкурентные преимущества в цифровую эпоху.

Предприятия, которые своевременно адаптируются и инвестируют в решения э-счетов, получат существенное преимущество – как в сфере налогов и бухгалтерии, так и в области управления финансами в целом. Напротив, промедление может означать задержку в процессе адаптации и утраченные возможности будущего роста.