В данной статье – о разработанном Microsoft программном обеспечении для анализа данных Power BI, его использовании и преимуществах.
Power BI – это совокупность услуг и приложений бизнес-аналитики, которые работают сообща, чтобы сделать ваши не связанные между собой источники данных о предпринимательской деятельности согласованными, интерактивными и визуально охватывающими. Способ хранения данных не имеет значения, поскольку Power BI работает как с книгами Excel, так и с локальными или облачными базами данных. Power BI позволяет удобно соединять источники данных, а также создавать и делиться визуализациями с коллегами, используя интернет-версию Power BI, которой можно пользоваться даже на смартфоне. И все это можно делать без навыков программирования, поскольку Power BI интуитивно понятен, а его интерфейс похож на другие продукты Microsoft Office.
Нередко разного рода отчеты создаются в книгах Excel, которые периодически нуждаются в ручном обновлении и не обеспечивают интерактивную визуализацию данных. В цифровую эпоху, когда объем доступных данных растет стремительными темпами, книги Excel уже недостаточно функциональны. Необходимость в автоматизации, интерактивности и удаленном доступе – все эти проблемы решает Power BI.
Представление о возможностях Power BI позволяет составить созданная Всемирной организацией здравоохранения панель визуализаций о ситуации с COVID-19 в мире, размещенная здесь.
В настоящий момент Power BI позволяет уже миллионам пользователей создавать автоматизированные отчеты, доступ к которым можно получить с любого устройства. Этот инструмент бизнес-аналитики предназначен для предприятий, которым необходимо следить за основными показателями и процессами, а также анализировать большой объем данных или совместно использовать результаты в виде безопасных онлайн-отчетов.
За последние годы интерес организаций к этому программному обеспечению стремительно возрос: в 2020 году Power BI пользовались свыше 150 000 организаций по всему миру.
Использовать Power BI можно самыми разными способами. Сильная сторона приложения заключается в основном в его способности охватывать полный цикл работы с данными – сбор, обработку и визуализацию.
Power BI имеет следующие преимущества:
Все больше финансовых предприятий делают шаги в сфере оцифровки, начиная с автоматизации отчетов, которые преобразуются из традиционного формата (Excel, Word, PowerPoint) в различные более современные решения (например, Power BI, Tableau, Qlik Sense). Эти инструменты бизнес-аналитики исключают регулярную процедуру составления отчетов из трудовой рутины, извлекая данные, например, из системы Microsoft Dynamics 365 ERP и демонстрируя их пользователю отчета в режиме реального времени. Эти решения работают автоматически: отчет подготавливается один раз и остается актуальным и используемым всегда.
Торговый отчет в режиме реального времени
Доступность информации в режиме реального времени, несомненно, имеет большую ценность. Прежде, чтобы получить обзор данных в режиме реального времени, требовались сложные и дорогие ИТ-системы, разработанные специально для нужд предприятия. С 2014 года Power BI предоставляет возможность создавать отчеты и аналитику в режиме реального времени всем желающим.
Помимо возможности устанавливать прямое соединение с разными источниками данных одновременно, Power BI позволяет быстро обобщать эти данные, даже если их объем очень велик. Вместо различных сложных и тяжеловесных книг Excel создается, к примеру, торговая панель Power BI, удаленно доступная выбранным лицам. Соответственно выгода – удаленно доступный, интерактивный и неизменно актуальный отчет о торговле на предприятии, а также упорядоченный процесс предоставления отчетов.
Иллюстрация 1
Отчет об управлении
Организации с большим количеством работников определенно стоит создать отчет для управления человеческими ресурсами.
Иллюстрация 2. Образец отчета SIA PricewaterhouseCoopers
На рисунке представлен образец составленного SIA PricewaterhouseCoopers отчета о вознаграждениях работников некоего предприятия. С помощью Power BI удобно просматривать выплаченную каждому работнику брутто- и нетто-сумму, компенсации за отпуск, выплаченные бонусы и другие суммы, а также фильтровать данные по дате, местонахождению работников или отделу. В среде Power BI, помимо уже доступных данных, можно выполнять различные расчеты, например сравнивать фактические результаты работника с целевыми, проводить различные расчеты основных результатов деятельности (KPI) и т.д.
Перечисленные возможности применения Power BI крайне удобны для управления финансовыми данными и их анализа, однако Power BI предлагает также широкий ассортимент услуг по управлению данными. Он считается неотъемлемым инструментом для управления финансами крупных предприятий, где финансовых данных много, а их потенциал не используется. Несомненно, существует ряд альтернатив (например, Google Data Studio, Looker, Tableau, Qlik Sense, Holistics), однако Power BI занимает лидирующую позицию как один из крупнейших инструментов бизнес-аналитики в мире.
Если у Вас возникли какие либо комментарии к этой статье, просим отправить здесь lv_mindlink@pwc.com
Ваш вопросМы используем cookie-файлы для персонализации контента, улучшения пользовательского опыта и сбора статистики.
Нажимая «Принять все cookie-файлы», вы соглашаетесь на использование всех типов cookie-файлов. Если вы хотите выбрать, каких cookie-файлов мы можем использовать, выберите соответствующих.
Чтобы получить дополнительную информацию, вы можете ознакомиться с нашей «Политикой использования cookie-файлов».
Эти cookie-файлы обеспечивают работу веб-сайта, и отключить их нельзя. Обычно они применяются в ответ на производимые вами действия, т.е. на ваши запросы, например, установить настройки конфиденциальности или заполнить какие-либо формы и служат для того, чтобы сделать использование вами веб-сайта более удобным для вас. Вы можетe настроить свой браузер таким образом, чтобы он блокировал эти cookie-файлы или оповещал вас о них, но в этом случае некоторые компоненты сайта перестанут работать. Эти cookie-файлы не хранят данные, идентифицирующие личность.
Эти cookie-файлы помогают нам вести подсчет статистики количества посетителей и исследовать источники трафика, чтобы мы могли оценивать и повышать эффективность и удобство работы нашего сайта для вас. Они позволяют нам узнать, какие страницы являются самыми популярными или пользуются наименьшим интересом пользователей, каким образом посетители перемещаются по сайту. Вся информация, собираемая этими cookie-файлами, обобщается и, соответственно, является анонимной. Если вы запретите использовать эти cookie-файлы, мы не сможем отслеживать посещаемость сайта и не сможем регулировать его работу.
В целях продвижения своих услуг, сбора статистики и проведения исследований, PwC и MindLink.lv может размещать на других сайтах рекламу, которая будет видна вам. Cookie-файлы используются для того, чтобы сделать предложения ориентированными на вас и ваши интересы. Кроме того, они нужны для предотвращения частого появления одной и той же рекламы. Эти рекламные обращения предназначены исключительно для того, чтобы ознакомить вас с потенциально интересными для вас предложениями. PwC не продает ваши данные третьим лицам.