В данной статье – о разработанном Microsoft программном обеспечении для анализа данных Power BI, его использовании и преимуществах.

Power BI – это совокупность услуг и приложений бизнес-аналитики, которые работают сообща, чтобы сделать ваши не связанные между собой источники данных о предпринимательской деятельности согласованными, интерактивными и визуально охватывающими. Способ хранения данных не имеет значения, поскольку Power BI работает как с книгами Excel, так и с локальными или облачными базами данных. Power BI позволяет удобно соединять источники данных, а также создавать и делиться визуализациями с коллегами, используя интернет-версию Power BI, которой можно пользоваться даже на смартфоне. И все это можно делать без навыков программирования, поскольку Power BI интуитивно понятен, а его интерфейс похож на другие продукты Microsoft Office.

Нередко разного рода отчеты создаются в книгах Excel, которые периодически нуждаются в ручном обновлении и не обеспечивают интерактивную визуализацию данных. В цифровую эпоху, когда объем доступных данных растет стремительными темпами, книги Excel уже недостаточно функциональны. Необходимость в автоматизации, интерактивности и удаленном доступе – все эти проблемы решает Power BI.

Представление о возможностях Power BI позволяет составить созданная Всемирной организацией здравоохранения панель визуализаций о ситуации с COVID-19 в мире, размещенная здесь.

Преимущества

В настоящий момент Power BI позволяет уже миллионам пользователей создавать автоматизированные отчеты, доступ к которым можно получить с любого устройства. Этот инструмент бизнес-аналитики предназначен для предприятий, которым необходимо следить за основными показателями и процессами, а также анализировать большой объем данных или совместно использовать результаты в виде безопасных онлайн-отчетов.

За последние годы интерес организаций к этому программному обеспечению стремительно возрос: в 2020 году Power BI пользовались свыше 150 000 организаций по всему миру.

Использовать Power BI можно самыми разными способами. Сильная сторона приложения заключается в основном в его способности охватывать полный цикл работы с данными – сбор, обработку и визуализацию.

Power BI имеет следующие преимущества:

• простота использования;
• сбор данных из нескольких источников;
• автоматический импорт, обработка, консолидация большого объема данных;
• обновление данных и показателей в режиме реального времени;
• доступность информации.

Практические примеры использования

Все больше финансовых предприятий делают шаги в сфере оцифровки, начиная с автоматизации отчетов, которые преобразуются из традиционного формата (Excel, Word, PowerPoint) в различные более современные решения (например, Power BI, Tableau, Qlik Sense). Эти инструменты бизнес-аналитики исключают регулярную процедуру составления отчетов из трудовой рутины, извлекая данные, например, из системы Microsoft Dynamics 365 ERP и демонстрируя их пользователю отчета в режиме реального времени. Эти решения работают автоматически: отчет подготавливается один раз и остается актуальным и используемым всегда.

Торговый отчет в режиме реального времени

Доступность информации в режиме реального времени, несомненно, имеет большую ценность. Прежде, чтобы получить обзор данных в режиме реального времени, требовались сложные и дорогие ИТ-системы, разработанные специально для нужд предприятия. С 2014 года Power BI предоставляет возможность создавать отчеты и аналитику в режиме реального времени всем желающим.

Помимо возможности устанавливать прямое соединение с разными источниками данных одновременно, Power BI позволяет быстро обобщать эти данные, даже если их объем очень велик. Вместо различных сложных и тяжеловесных книг Excel создается, к примеру, торговая панель Power BI, удаленно доступная выбранным лицам. Соответственно выгода – удаленно доступный, интерактивный и неизменно актуальный отчет о торговле на предприятии, а также упорядоченный процесс предоставления отчетов.

Иллюстрация 1

Отчет об управлении

Организации с большим количеством работников определенно стоит создать отчет для управления человеческими ресурсами.

Иллюстрация 2. Образец отчета SIA PricewaterhouseCoopers

На рисунке представлен образец составленного SIA PricewaterhouseCoopers отчета о вознаграждениях работников некоего предприятия. С помощью Power BI удобно просматривать выплаченную каждому работнику брутто- и нетто-сумму, компенсации за отпуск, выплаченные бонусы и другие суммы, а также фильтровать данные по дате, местонахождению работников или отделу. В среде Power BI, помимо уже доступных данных, можно выполнять различные расчеты, например сравнивать фактические результаты работника с целевыми, проводить различные расчеты основных результатов деятельности (KPI) и т.д.

Выводы

Перечисленные возможности применения Power BI крайне удобны для управления финансовыми данными и их анализа, однако Power BI предлагает также широкий ассортимент услуг по управлению данными. Он считается неотъемлемым инструментом для управления финансами крупных предприятий, где финансовых данных много, а их потенциал не используется. Несомненно, существует ряд альтернатив (например, Google Data Studio, Looker, Tableau, Qlik Sense, Holistics), однако Power BI занимает лидирующую позицию как один из крупнейших инструментов бизнес-аналитики в мире.