Окончание статьи, опубликованной на прошлой неделе.

Улыбнитесь – за вами наблюдают!

Администратор должен оценить, легко ли субъекту данных заметить видеокамеру при входе в зону наблюдения. Разглашать сведения о ее местонахождении нет необходимости, если абсолютно ясно, какие зоны находятся под наблюдением. Расположение видеокамер нужно выбирать с большой аккуратностью, чтобы площадь под наблюдением не превышала реальной необходимости. Администратор должен установить информационный знак, содержащий описанную далее информацию первого и второго уровней.

Не менее важно определить угол и зону, которую будет охватывать видеокамера. Если в нее входит общедоступное пространство или частная собственность другого лица, администратор должен сделать все возможное для уменьшения площади, охватываемой записью.

Информация первого уровня

Это важнейшая информация, которая должна быть размещена на информационном знаке. Ее можно отобразить визуально, информируя субъекта данных простым и понятным способом. Кроме того, информация первого уровня должна указывать на информацию второго уровня.

Минимальный объем информации первого уровня:

• название администратора;
• контактная информация администратора;
• цель обработки данных;
• указание на возможность получить другую информацию, указанную в статье 13 ОРЗД¹.

Информация второго уровня

Это сведения о видеонаблюдении, предоставляемые дополнительно. Их необходимо разместить в легкодоступном для субъекта данных месте, например, в виде заполненного информационного листа или броского плаката. Дополнительную информацию также можно разместить на домашней странице или в виде QR-кода, обеспечивая легкий доступ к ней субъекту данных.

Продолжительность хранения записи и право на удаление данных

Закон отдельно не определяет продолжительность хранения видеозаписи, однако личные данные нельзя хранить дольше, чем это необходимо. Администратор должен определить длительность хранения, чтобы эта обработка данных соответствовала принципу их минимизации. Оценивать длительность хранения записи нужно в зависимости от того, насколько низок или высок риск. Например, если речь идет о небольшом магазине, то для раскрытия преступления будет достаточно пары дней. В свою очередь, если речь идет о большом складе, то раскрытие преступления может занять больше двух дней.

Субъект данных вправе в любой момент возразить против видеонаблюдения, если подвергался ему. Администратор обязан в течение месяца дать ответ на такой запрос и прекратить видеозапись, если у него нет законных интересов, которые важнее прав субъекта данных. Субъект данных имеет право на доступ к видеозаписи, если она еще хранится, и в случае противоправного хранения вправе подать жалобу в Государственную инспекцию данных. Однако администратор вправе отказаться выполнять запрос, если тот является необоснованным или чрезмерным.

Основные выводы

• Обдумайте необходимость видеонаблюдения, если есть возможность организовать альтернативные варианты.
• Установка информационного знака обязывает информировать субъекта данных о видеонаблюдении.
• Тщательно выберите место, где будет происходить видеонаблюдение.
• Позаботьтесь об осуществлении технических мероприятий.
• Субъект данных вправе возразить против видеонаблюдения.
• Нельзя хранить видеозаписи дольше необходимого.