5 июня 2025 года Сейм Латвийской Республики принял поправки к закону «О бухгалтерском учете», предусматривающие, что срок начала обязательного использования структурированных э-счетов между предприятиями, которые не являются бюджетными учреждениями, переносится на 1 января 2028 года. Решение Сейма перенести срок является отражением адаптации государства к сложностям цифровой трансформации и одновременно дает дополнительное время предприятиям, особенно малым и средним, на полноценную подготовку к адаптации систем и модернизации процессов.
Изначально предполагалось, что уже с 2026 года все латвийские предприятия будут выписывать друг другу счета в структурированном электронном формате. Однако указанный срок оказался слишком оптимистичным – на самом деле многим предприятиям пока недостает технических решений и знаний для полного перехода на систему э-счетов.
С учетом этого Сейм принял решение предоставить предприятиям больше времени на адаптацию и подготовку. Это означает, что в ближайшие три года предприятия еще могут продолжать использовать имеющиеся форматы выписки счетов, в то же время постепенно продвигаясь к обороту структурированных электронных счетов.
До утвержденного Сеймом срока остается в силе прежнее регулирование: в сделках с государственными и муниципальными учреждениями э-счета являются обязательными с 2025 года, а в сотрудничестве между предприятиями их использование будет добровольным до 2028 года, когда передача данных в Службу государственных доходов станет обязательной для всех предприятий.
Решение перенести срок обязательного внедрения структурированных электронных счетов в сделки между предприятиями принято с целью обеспечить достаточный переходный период для технической и организационной подготовленности. Цифровая готовность предприятий неравномерна, и многим формам хозяйственной деятельности – особенно малым и средним предприятиям – все еще не хватает ресурсов для полноценного приведения своих систем и процессов в соответствие с требованиями структурированных э-счетов.
Перенос срока даст дополнительное время, в течение которого предприятия могут оценить имеющиеся процедуры бухгалтерского учета, внедрить необходимые технологические решения и провести обучение работников. Такой подход способствует продуманному, постепенному и качественному переходу на оборот структурированных электронных счетов, одновременно снижая риски поспешного внедрения, например ошибки при обработке данных или нестабильность информационных систем.
Опыт государственных учреждений показывает, что при внедрении э-счетов в сделки с государственным сектором существенно возросла потребность в технической поддержке пользователей. Данная тенденция указывает на то, что практическое понимание применения и требований к структурированным счетам ограниченно. К тому же в ходе внедрения выявлен ряд технологических проблем, в том числе обеспечение качества данных, совместимость систем и эффективность интеграции с имеющимися платформами бухгалтерского учета.
Несмотря на то что требование об обязательном использовании структурированных электронных счетов в сделках между предприятиями вступит в силу лишь в 2028 году, это не должно создавать ложного представления, что данный вопрос может подождать. Напротив, это подходящее время для того, чтобы заняться данным процессом стратегически во избежание рисков и поспешного внедрения позднее.
Чтобы эффективно использовать предоставленный переходный период, предприятиям нужно оценить свои нынешние бухгалтерские и финансовые системы для получения представления о необходимых улучшениях или инвестициях. В процессе внедрения важно также обучить работников основным принципам выписки и обработки э-счетов, что позволит оптимизировать процессы и повысить организационную эффективность. Еще одним значимым аспектом является планирование интеграции, чтобы новые системы были совместимы с имеющимися как внутри предприятия, так и во всей цепочке поставок.
Сделать предстоит многое, и предприятия, которые заблаговременно планируют будущие процессы, получат преимущества как за счет соблюдения требований по соответствию, так и за счет оптимизации документооборота. Это удачный момент для стратегических и планомерных действий.
Если у Вас возникли какие либо комментарии к этой статье, просим отправить здесь lv_mindlink@pwc.com
Ваш вопрос
