В Латвии режим чрезвычайной ситуации продлен до 9 июня. Из-за вспышки COVID-19 у предпринимателей появляются дополнительные расходы, связанные с обеспечением безопасной рабочей среды. В свою очередь, у бухгалтеров возникают вопросы касательно отражения таких расходов в бухгалтерском учете и правильного применения налогов. В связи с этим СГД опубликовала методический материал, разъясняющий применение ПНП и НДС в условиях чрезвычайной ситуации. В данной статье – о пояснениях СГД относительно применения ПНП.
В методическом материале СГД
1 разъясняется применение ПНП к разным расходам, например, в связи с обеспечением работнику соответствующей рабочей среды при удаленной работе, расходам на приобретение дезинфицирующих средств и других средств индивидуальной защиты, расходам, связанным с приобретением билетов на самолет, бронированием гостиницы и др.
Расходы на приобретение топлива для личного автомобиля работника
Во время чрезвычайной ситуации работодатель обеспечивает работнику безопасный проезд от места жительства до места работы и возмещает расходы на приобретение топлива для личного автомобиля работника, на котором тот добирается на работу и возвращается домой.
Согласно указаниям СГД, такие расходы являются расходами, связанными с хозяйственной деятельностью, которые не создают облагаемый ПНП объект, а также к компенсации таких расходов не применяются налоги с зарплаты. В то же время СГД указывает на необходимость соблюдать следующие условия:
-
работник обязан представить товарные чеки на покупку топлива, необходимого для поездок от места жительства до места работы и обратно;
-
работодатель внутренним оправдательным документом обязан подтвердить количество потребленного за месяц топлива. В документе необходимо указать отрезок пути от работы до дома и от дома до работы, а также количество совершенных за месяц поездок;
-
не нужно оформлять путевки и заключать договор между работодателем и работником об использовании его частного автомобиля.
Расходы на лабораторные анализы на COVID-19
Здесь возможны две ситуации:
-
работодатель направляет работников сдать анализы в лаборатории, чтобы выяснить, заражены ли они COVID-19, и оплачивает данные расходы;
-
работник сдает анализы в лаборатории по собственной инициативе, а работодатель компенсирует такие расходы.
В своем методическом материале СГД ссылается на пункт 3 части пятой статьи 8 закона «О ПНП», в котором предусматривается, что расходами, связанными с хозяйственной деятельностью, также являются расходы на выполнение требований закона «Об охране труда» и расходы, связанные с профилактическими мероприятиями по охране здоровья, если того требуют условия труда. Таким образом, расходы работодателя на лабораторные анализы в обоих случаях связаны с хозяйственной деятельностью и применять ПНП не нужно.
В методическом материале СГД отмечает, что компенсация за анализы, связанные с COVID-19, не создает у работника объект, облагаемый налогом с зарплаты. Работодатель может выплатить работнику компенсацию только в том случае, если работник представит кассовый чек или квитанцию. В свою очередь, работнику необходимо учитывать, что, если работодатель компенсирует расходы, связанные с проведением анализов на COVID-19, данные расходы нельзя будет включить в оправданные расходы на лечение при заполнении годовой декларации о доходах либо передать в страховую компанию.
В методическом материале также можно ознакомиться с предоставленным СГД разъяснением других позиций расходов. Однако, если во время чрезвычайной ситуации у предприятия возникли расходы, которые сложно однозначно признать расходами на хозяйственную деятельность, рекомендуем обращаться за разъяснением в СГД.
_____________________________________
1 Методический материал СГД «Актуальные вопросы применения налогов в связи с объявлением чрезвычайной ситуации, вызванной вспышкой коронавирусной инфекции (COVID-19)»
