Дистанционная работа или работа из дома становится всё более популярной, позволяя работникам намного свободнее планировать своё время и более успешно совмещать работу и семейную жизнь. Хотя и кажется, что работа из дома означает, что работник организует и планирует свою работу как душа пожелает с условием, что работа сделана и предусмотренные трудовым договором часы отработаны, следует помнить, что условия рабочего времени, включённые в Закон о труде, всё же не отменены.
Нормы Закона о труде (ЗТ)
Обязанность работодателя учитывать отработанное работником рабочее время не изменяется или не отменяется в зависимости от того, работает ли работник в бюро, под наблюдением работодателя или дистационно.
Часть первая статьи 130 ЗТ устанавливает, что рабочее время – это промежуток времени от начала работы до окончания, в рамках которого работник производит работу и находится в распоряжении работодателя, за исключением перерывов в работе. Начало рабочего времени и окончание устанавливают в правилах трудового распорядка, в графиках смен или в трудовом договоре. В свою очередь часть первая статьи 137 ЗТ возлагает на работодателя обязанность точно учитывать общее количество часов, отработанных каждым работником, сверхурочные часы, ночную работу, а также часы, отработанные во время недельного отдыха и в праздничные дни.
Учитывая особенности дистанционной работы, где у работника имеется некоторая свобода и возможность выбора места и времени работы, стоит вспомнить также про статью 148 ЗТ – содержащееся в ней регулирование, возможно, является наиболее подходящим для какой-либо ситуации удаленной работы.. В части первой упомянутой статьи предусматривается, что учёт рабочего времени не ведётся в случаях, когда продолжительность рабочего времени не измеряется или не определяется заранее, или может быть установлена самими работниками. Однако предоставление работникам права определять свое рабочее время, контроль рабочего времени может быть определённым вызовом непосредственно для работодателя.
По нашему мнению, свобода работника и возможность организовать самому своё рабочее время могут создать риски для работодателя непосредственно в связи с такими аспектами, как –
-
сверхурочная работа,
-
ночная работа,
-
работа в праздничные дни.
Сверхурочная работа
Статья 131 ЗТ устанавливает, что нормальное дневное рабочее время не может превышать восьми часов, а нормальное недельное рабочее время – 40 часов. Таким образом, сверхурочная работа – это работа, которую работник выполняет сверх нормального рабочего времени (часть вторая статьи 136 ЗТ).
Если работающие дистанционно сами делят своё рабочее время, установка восьмичасового рабочего дня влечет за собой самый большой риск сверхурочных. Поэтому для дистанционных работ может быть более целесообразным установить 40 часов рабочего времени в неделю, дополнительно не забыв установить пяти или шестидневную рабочую неделю.
Если работодатель предусматривает, что время начала и окончания рабочего дня определяет сам работник (использование права, данного частью первой статьи 148), тогда при 40 часах в неделю рабочее время по дням выровняется и в завершении недели будет 40 рабочих часов.
В случаях дистанционной работы работодателю может быть трудно оценить загрузку работника и объём работы. Сверхурочную работу работника работодатель может определить только в конце месяца, когда поданы отчёты времени и рассчитан размер ежемесячной зарплаты.
В этом случае у работодателя могут возникнуть дополнительные расходы, поскольку необходимо доплатить за сверхурочные часы.
В соответствии с частью первой статьи 68 ЗТ работник, выполняющий сверхурочную работу или работу в праздничные дни, получает доплату в размере не менее 100% от установленной для него часовой или дневной ставки заработной платы, а в случае аккордной зарплаты - доплату в размере не менее 100 процентов от аккордных расценок за количество выполненной работы.
Как действовать работодателю, если в конце месяца выяснится, что работающий дистанционно работал сверхурочно?
Основной принцип устанавливает, что работодатель не имеет права устанавливать для работника обязанность работать сверхурочно. Работник также не имеет права работать сверхурочно по своей инициативе, не согласовав это с работодателем. Обязанность работника работать сверхурочно возникает только в случае, если работник и работодатель договорились об этом письменно, исключая упомянутые в части третьей статьи 136 ЗТ случаи. Договорённость о сверхурочной работе нельзя включать в трудовой договор, но она заключается как отдельное соглашение к трудовому договору.
1 Следует помнить, что сверхурочная работа не может превышать в среднем восьми часов за семидневный период, что рассчитывают за отчётный период, не превышающий четырёх месяцев. Кроме того, следует помнить, что при корректировке трудового договора в соответствии с частью первой статьи 148 ЗТ, работодателю следует быть осторожным, чтобы не предоставлять работнику слишком большую свободу действий при регулировании продолжительности его работы.
Из упомянутого следует, что ЗТ обеспечивает работодателю защиту в том числе в отношении работающих дистанционно. Нет основания оплачивать работнику сверхурочные часы, если работник по своей инициативе работал более 40 часов в неделю. Если такая ситуация всё же создаётся, её надо оценивать в совокупности с условиями трудового договора, и нельзя исключать, что работник необоснованно работал сверхурочно и работодатель не может нести ответственность за это. Не исключается и ситуация, что работник не соблюдал установленный порядок работы.
(окончание – в следующих Кратких сообщениях)
_______________________________________
1 Закон о труде с комментариями, 2010, стр.255
