Технологии играют важную роль во многих отраслях, однако их влияние особенно заметно в области бухгалтерского и финансового учета. Цифровые навыки специалистов и опыт работы с современными технологическими решениями, а также умение создавать и развивать цифровые инструменты – ключ к успешному учету и управлению финансами предприятия.
Цифровые платформы повышают эффективность и экономят время
Уже сейчас технологии позволяют заменить почти все ручные операции бухгалтерского учета – обработку электронных таблиц, копирование, сканирование и преобразование документов, отображение набора данных и др. Умный инструмент в бухгалтерском учете – это не только калькулятор: принести пользу может также техническое решение автоматизации работы или какая-либо платформа. В одной из предыдущих статей мы уже рассказывали об автоматизации мелких задач в бухгалтерском учете и о трех основных принципах, которые необходимо соблюдать для достижения наиболее эффективного результата в автоматизации внутренних процессов бухгалтерского учета. В данной статье рассмотрим, какие цифровые инструменты и платформы можно использовать для анализа и автоматизации повседневной работы.
Представление о решениях облачных вычислений, а также применение таких технологий и платформ для обеспечения бухгалтерских процессов является важным шагом к повышению эффективности работы предприятия. Необходимо учитывать, что такие платформы не только предоставляют новые, современные возможности хранения данных и управления ими, но и экономят время всех вовлеченных в бухгалтерский учет – бухгалтеров и других работников предприятия. Еще недавно данные в бухгалтерское программное обеспечение можно было загружать лишь предварительно отправив их бухгалтеру по электронной почте или загрузив в какое-нибудь облачное хранилище. Сейчас создаются такие решения бухгалтерского учета, которые обеспечивают обширные возможности для совместного использования данных и их обработки онлайн и в режиме реального времени без необходимости локального хранения данных. При использовании таких платформ переключение и пересылка данных уходят в прошлое. Размещение бухгалтерского программного обеспечения в облаке означает, что и представитель предприятия, и бухгалтер могут получить доступ к данным и функциональности программного обеспечения. Необходимо лишь смарт-устройство, подключение к Интернету и пароль.
Цифровое решение Engagement Center
Предприятиям приходится подстраиваться к стремительным изменениям в отрасли бухгалтерского учета, и одним из первых этапов является применение цифровых платформ. При этом для повышения эффективности важно наладить интеграцию с системами бухгалтерского и финансового учета, а также оптимизировать бухгалтерское программное обеспечение и адаптировать его под нужды предприятия.
PwC Tax Reporting and Strategy (TRS) отдел в Латвии использует цифровое решение Engagement Center – разработанную PwC интернет-платформу для сотрудничества с клиентами по всему миру. Данная платформа позволяет как команде PwC, так и клиентам эффективно управлять статусами заданий в рамках услуг и обновлениями рабочего потока, а также обмениваться данными и конечными результатами работы.
Следующим уровнем упрощения рабочих потоков является специализированная интеграция систем предприятия с программным обеспечением бухгалтерского учета. В зависимости от вида и специфики предпринимательской деятельности (например, э-коммерция или производство) возможна различная интеграция для электронного управления отчетами о расходах, обработки выплат зарплаты, учета времени и подготовки счетов, обработки платежей и т. д. Необходимо выбрать решение, соответствующее части рабочих потоков, а также создать автоматическую интеграцию, которая позволит работникам предприятия сфокусироваться на доходах и тратить меньше времени на составление отчетов и обработку данных для дальнейшей загрузки в системы бухгалтерского и финансового учета.
Чтобы обеспечить обработку бухгалтерских данных больших объемов, отдел PwC TRS консультирует, разрабатывает и внедряет решения, соединяющие системы бухгалтерского учета с приложениями и системами клиента. Такой подход позволяет уменьшить вероятность ошибок при обработке и перемещении данных, а также одновременно обрабатывать большие объемы данных, которые автоматически экспортируются из приложений и систем клиентов и загружаются в системы бухгалтерского учета. К примеру, при расчете зарплат на предприятии с большим количеством работников в систему бухгалтерского учета автоматически загружается информация об отсутствие, доплатах и удержаниях.
