Новые технологии проникают сегодня во все жизненные сферы, в том числе в коммерческую деятельность. Ещё десять лет тому назад возможность основать предприятие в течение одного дня, не выходя из дому, была идеей, граничащей с фантастикой, однако сегодня это – уже реальность. Цель этой статьи – оценить преимущества, ограничения и проблемы, связанные с цифровизацией корпоративного права ЕС, учитывая позиции владельцев обществ, их представителей и других заинтересованных лиц.
Что такое цифровизация обществ капитала?
В контексте коммерческого права цифровизация применима в различных процессах, включая регистрацию общества капитала, обязанность регистрировать и публиковать определённую информацию, чтобы сделать этот процесс прозрачным, а также принимая во внимание конкретные аспекты корпоративного управления (например, виды взаимной коммуникации предприятия и акционеров).
Какие возможности для предпринимателей открывает цифровизация обществ капитала?
Благодаря активному использованию новых технологий, Эстония стала самой привлекательной из трёх стран Балтии именно в смысле основания предприятий. Основать общество капитала в Эстонии может любое лицо независимо от статуса резиденции. Должен быть один основатель – физическое или юридическое лицо.
Однако Эстония не является единственным государством, в котором общество капитала можно зарегистрировать онлайн. Это можно сделать также в Великобритании, Ирландии, Польше, Греции, Дании, Франции, Люксембурге и Испании. Возможность регистрировать общество капитала онлайн обычно делает основание предприятия проще и дешевле:
-
Это в среднем занимает в два раза меньше времени и может быть в три раза дешевле чем традиционный бумажный формат документов;
-
Регистрация онлайн и регистрация согласно предлагаемым новым правилам для обществ капитала ЕС позволят сэкономить 42–84 миллиона евро в год.
Однако и цифровизация имеет свои недостатки, которые рассмотрим по шагам, которые надо произвести каждому основателю перед регистрацией общества капитала.
Прежде всего надо проверить личность основателя. В классическом сценарии надо представить действительный документ, удостоверяющий личность, но в некоторых юрисдикциях (например, Венгрии, Бельгии) необходимо личное присутствие.
Регистрируя общество капитала онлайн, например, в Эстонии, проверку личных данных можно производить только через интернет. Чтобы личные данные можно было проверить онлайн, обычно нужно подать цифровые сертификаты, в которых может быть включено электронное удостоверение личности, банковская идентификация, e-mobile и eSignatures. В этом случае можно говорить о полной цифровизации процесса. В свою очередь, во Франции документы можно отправить по почте, если основатель не хочет производить проверку электронным способом. В этом случае надо оценить надёжность метода.
После этого надо выбрать и проверить название общества капитала. Система регистрации онлайн автоматически проверит и примет или отклонит название, например, в Дании, Эстонии, Великобритании. Это очень удобно, поскольку почти полностью исключает ошибки и неудачную регистрацию. Однако согласно нормативному регулированию Франции, именно основатель общества капитала юридически ответственен за уникальность этого названия.
Очень важен следующий шаг – составить, подписать и засвидетельствовать документы, необходимые для регистрации (устав, решение об основании, реестр участников, различные документы, в которых представлена информация о правлении и акционерах).
Документация, необходимая для онлайн регистрации, включает в себя как устав, так и документы, которые подтверждают или дополняют написанное в уставе. В этом смысле метод онлайн доступен в Дании, Эстонии, Франции, Великобритании и в некоторых других странах. Так как в Дании и в Эстонии процедура онлайн регистрации является обязательной, все документы надо подготовить и подавать, используя систему, предназначенную для этой цели, но действительность документов система проверяет или автоматически (например, в Эстонии, Дании, Греции) или через регистратора делопроизводства (например, во Франции, Португалии). Удобно то, что страны предоставляют для регистрации шаблоны – иногда на нескольких языках.
Заключительный шаг – подготовить и подать все необходимые для регистрации документы в компетентные институции, чтобы получить идентификационный номер. С точки зрения основателя пошлина на регистрацию также уплачивается на этом этапе. Регистрацию общества капитала можно производить непосредственно в интернете, и всю информацию сразу отправить в регистр предприятий (например, в Дании и Эстонии). В других странах подача может производиться онлайн или в бумажной форме.
Цифровизация может создать также значительные риски (например, риск финансовых потерь и вреда для репутации из-за помех в ИТ с вредительскими целями или непроизвольных). Никогда нельзя исключать также человеческий фактор (неправильно набранный знак в названии, паспортных данных). Кроме того, в некоторых юрисдикциях различаются требования коммерческого права.
Разный подход в разных странах ЕС означает, что в ЕС нет единого подхода, который позволял бы людям образовывать общества капитала в интернете или использовать цифровые технологии для предоставления дополнительной информации об обществе капитала или использовать цифровые технологии для связи с акционерами или подачи информации другим лицам. Общества капитала ЕС, их акционеры и связанные с ними лица не всегда могут полностью использовать преимущества цифровизации. В некоторых случаях, когда общества капитала не могут подать информацию в регистры электронным способом, это и сложнее, и дороже, так как регистрам необходимо тратить больше времени для обработки полученной информации, затрудняя её доступность для общества. Кроме того, партнёрам по сотрудничеству, банкам, юристам и обществу может быть труднее найти информацию об обществах капитала, если она не доступна в цифровом виде.
Цифровизация создаёт небывалые возможности, однако государству надо разработать конкретные стратегии, поскольку цифровизация означает не только инвестиции, но и культурные изменения.
1
_____________________
