1 января текущего года вступили в силу закон «О бухгалтерском учете» и связанные с ним правила КМ № 877. Для данного регулирования не был предусмотрен переходный период, поэтому мы еще раз обращаем внимание на существенные изменения, затрагивающие обязанности и ответственность руководителя предприятия за разработку правил системы контроля, которые отражаются в политике бухгалтерского учета предприятия.
Пунктом 2 части второй статьи 31 закона предусматривается, что руководитель предприятия несет ответственность за разработку, поддержание системы контроля бухгалтерского учета и соблюдение контрольных мер.
Контроль бухгалтерского учета – это мероприятия, осуществляемые с целью контролировать точность и достоверность финансового учета предприятия, а также сохранность имущества предприятия и правильность расчета налогов и убедиться в том, что отраженная в бухгалтерском учете информация является верной, сопоставимой, своевременной, значимой, понятной и полной (часть первая статьи 5 закона).
В пункте 10 правил КМ № 877 перечислены виды мероприятий по контролю бухгалтерского учета, которые руководитель определяет с целью не допустить мошенничества и нарушений в сфере сохранности имущества предприятия, контролировать точность финансового учета предприятия и правильность расчета налогов, а также не допускать ошибок в данных бухгалтерского учета и утери содержащейся в документах информации.
Согласно правилам КМ, в систему контроля должны быть включены минимум два способа контроля. Один из основных способов – инвентаризация, которая включает в себя инвентаризацию движимых и недвижимых телесных вещей, наличных денег и остатков запасов, сравнение результатов инвентаризации с данными бухгалтерского учета и анализ или расследование причин возникновения обнаруженных расхождений, если они есть, а также уточнение данных бухгалтерского учета. Второй способ контроля – сравнение остатков по данным предприятия с данными поставщиков, кредитных учреждений и других поставщиков платежных услуг. К примеру, предприятие может раз в квартал сверять все счета с каким-либо независимым источником, например выпиской с банковского счета.
Прочие способы контроля законом рекомендуется вводить и предусматривать в системе контроля предприятия.
В качестве одной из контрольных мер необходимо определить и обеспечить право ответственных работников на доступ к информации соответственно их компетенции, чтобы работнику, наделенному правом заключить хозяйственную сделку и подготовить о ней оправдательный документ, не предоставлялось право самостоятельно утверждать данный документ, проверять, приходовать и включать его в финансовую отчетность.
Необходимо ввести так называемый принцип «четырех глаз», чтобы в выполнении конкретных функций принимали участие минимум два работника. Кроме того, руководитель должен назначить ответственного за хранение наличных денег и телесных вещей предприятия, который затем контролирует право доступа к имуществу предприятия.
Чтобы обеспечить уверенность в том, что в бухгалтерском учете соблюдены требования, предусмотренные законом и другими нормативными актами, руководитель предприятия может ввести регулярные проверки, назначив ответственного работника, распределив обязанности и определив конкретные контрольные мероприятия.
Руководитель предприятия также несет ответственность за сохранность, архивирование и неуничтожимость данных предприятия, поэтому важно включить в систему контроля мероприятия по недопущению утери информации, включенной в бухгалтерские документы, например ограничение доступа к бухгалтерским данным, назначение работников, ответственных за сохранность оригиналов, копий или изображений данных бухгалтерских документов до их передачи в архив предприятия, а также определить порядок подготовки и хранения резервных копий бухгалтерских данных.
Согласно статье 31 закона, руководитель обязан не только разработать и внедрить систему контроля, но и организовать ведение бухгалтерского учета, обеспечив:
Кроме того, руководитель обязан разработать инструкции по инвентаризации и организовать инвентаризацию минимум для нужд закрытия года.
Законом предусматривается право руководителя выбрать соответствующую виду его деятельности форму оправдательного документа, вид, содержание, количество и порядок подготовки бухгалтерских регистров (в электронной или печатной форме), а также выбирать бухгалтерскую компьютерную программу или программное обеспечение информационных компьютерных систем согласно требованиям нормативных актов.
Призываем информировать руководителя своего предприятия об установленных законом обязанностях и ответственности, а также оценить, разработаны и внедрены ли на вашем предприятии соответствующие способы контроля, которые также должны быть описаны в вашей политике бухгалтерского учета.
Если у Вас возникли какие либо комментарии к этой статье, просим отправить здесь lv_mindlink@pwc.com
Ваш вопросМы используем cookie-файлы для персонализации контента, улучшения пользовательского опыта и сбора статистики.
Нажимая «Принять все cookie-файлы», вы соглашаетесь на использование всех типов cookie-файлов. Если вы хотите выбрать, каких cookie-файлов мы можем использовать, выберите соответствующих.
Чтобы получить дополнительную информацию, вы можете ознакомиться с нашей «Политикой использования cookie-файлов».
Эти cookie-файлы обеспечивают работу веб-сайта, и отключить их нельзя. Обычно они применяются в ответ на производимые вами действия, т.е. на ваши запросы, например, установить настройки конфиденциальности или заполнить какие-либо формы и служат для того, чтобы сделать использование вами веб-сайта более удобным для вас. Вы можетe настроить свой браузер таким образом, чтобы он блокировал эти cookie-файлы или оповещал вас о них, но в этом случае некоторые компоненты сайта перестанут работать. Эти cookie-файлы не хранят данные, идентифицирующие личность.
Эти cookie-файлы помогают нам вести подсчет статистики количества посетителей и исследовать источники трафика, чтобы мы могли оценивать и повышать эффективность и удобство работы нашего сайта для вас. Они позволяют нам узнать, какие страницы являются самыми популярными или пользуются наименьшим интересом пользователей, каким образом посетители перемещаются по сайту. Вся информация, собираемая этими cookie-файлами, обобщается и, соответственно, является анонимной. Если вы запретите использовать эти cookie-файлы, мы не сможем отслеживать посещаемость сайта и не сможем регулировать его работу.
В целях продвижения своих услуг, сбора статистики и проведения исследований, PwC и MindLink.lv может размещать на других сайтах рекламу, которая будет видна вам. Cookie-файлы используются для того, чтобы сделать предложения ориентированными на вас и ваши интересы. Кроме того, они нужны для предотвращения частого появления одной и той же рекламы. Эти рекламные обращения предназначены исключительно для того, чтобы ознакомить вас с потенциально интересными для вас предложениями. PwC не продает ваши данные третьим лицам.