Ранее мы уже сообщали абонентам MindLink.lv о мероприятиях в области налогообложения, поддерживающих предприятия, работников и лиц, ведущих хозяйственную деятельность, в связи с экономическими последствиями кризиса COVID-19 (20.03.2020, 26.03.2020). Одно из мероприятий поддержки работодателей (РД) и работников – пособие по простою (02.04.2020). В данной статье – об отражении пособия по простою в бухгалтерском учете и подготовке сообщения РД, если у работника наступил период простоя.
Нужно ли отражать пособие по простою в бухгалтерских регистрах?
СГД выплачивает пособие по простою не пострадавшему от кризиса предприятию путем зачисления денег на счет предприятия, а наемным работникам на счета в кредитных учреждениях или латвийским поставщикам платежных услуг указанные в подготовленном РД заявлении о предоставлении пособия по простою. Пособие по простою не облагается ПНН и ОВГСС. Выплату пособия по простою можно приравнять к уже известным нам пособиям, назначаемым Государственным агентством социального страхования, например, к пособию по болезни (лист нетрудоспособности В), пособию по отцовству либо родительскому пособию и другим пособиям, выплачиваемым наемным работникам. Соответственно, его не нужно заносить в бухгалтерские регистры предприятия. Аналогично пособие по простою не влияет и на финансовые результаты предприятия. В то же время порядок указания в бухгалтерских регистрах пособий по увольнению, которые начисляются и выплачиваются РД, не изменился.
Должен ли наемный работник простаивать полный календарный месяц?
Пособие по простою должно компенсировать невыплаченные зарплаты за период с 14 марта по 14 мая нынешнего года, но не дольше срока действия решения КМ о чрезвычайной ситуации.
Работник может простаивать неполный календарный месяц, и в заявлении РД о простое необходимо точно указать период простоя в таксационном месяце, за который запрашивается пособие по простою. К примеру, если РД подготавливает заявление о получении пособия по простою за март, однако работник выполнял для предприятия оплачиваемую работу в период с 1 марта до 20 марта, в заявлении указывается период простоя со дня, за который РД не будет начислять и выплачивать зарплату, до дня, когда работник начнет выполнять работу на благо РД в соответствующий период таксации. К примеру, период простоя может длиться с 21 марта по 31 марта. Заявление за период с 14 марта по 31 марта следует подать до 25 апреля, а впоследствии – до 25 числа каждого следующего месяца. Пособие по простою выплачивается в течение пяти рабочих дней после получения заявления.
Как следует заполнять сообщение РД за период таксации, в течение которого работник простаивает?
-
Если в период таксации, за который заполняется сообщение РД, работник простаивал полный месяц и РД не выплачивал доходы в данный период, РД указывает в своем сообщении трудовые доходы и ОВГСС в размере 0,00 евро, а также нулевое количество отработанных часов. Если выплата зарплаты осуществляется в текущем месяце, в сообщении РД также необходимо указать удержанный ПНН в размере 0,00 евро. Государственную пошлину за риск предпринимательской деятельности за период простоя нужно уплачивать, поскольку трудовые отношения не прекращаются.
-
Если работник простаивает весь апрель и за данный период таксации РД не выплачивает доходы, однако в начале апреля выплатил зарплату за март, в сообщении РД необходимо указать ПНН, удержанный из мартовской зарплаты. Трудовые доходы и ОВГСС за апрель составляют 0,00 евро, количество отработанных часов – 0.
-
Если работник простаивал неполный месяц, например, с 15 по 31 марта, в мартовском сообщении РД необходимо указать количество отработанных в марте часов, начисленные за отработанные часы трудовые доходы вместе с дополнительно выплачиваемыми суммами, если они есть, например премиями, а также соответственно начисленные общие ОВГСС. Если начисленные трудовые доходы выплачены в марте, в данном сообщении РД также необходимо указать удержанный ПНН. Если трудовые доходы выплачиваются в апреле, удержанный ПНН необходимо указать в апрельском сообщении РД.
-
Если РД получает отказ в предоставлении пособия по простою, в сообщении РД необходимо указать трудовые доходы в полном объеме за соответствующий период таксации, а также начислить и указать ОВГСС и удержанный ПНН, однако нужно указать фактическое отработанное количество часов. Может возникнуть ситуация, что работник с 15 по 31 марта фактически простаивал, поскольку в связи с чрезвычайной ситуацией предприятие в данный период не вело хозяйственную деятельность, и РД запросил пособие по простою, однако получил от СГД отказ, поскольку не выполняются определенные критерии для назначения пособия. В таком случае согласно статье 74 закона «О труде» РД должен рассчитать и выплатить зарплату и за период, в который хозяйственная деятельность не ведется.
Ниже собраны важнейшие выводы и вопросы, которые предприятиям и наемным работникам следует учитывать касательно пособия по простою:
-
выплата пособия по простою прекращается, если во время его получения РД принимает на работу новых работников;
-
не предусмотрена выплата пособия по простою работникам, принятым на работу после 1 марта;
-
наемный работник не может получать несколько пособий за один и тот же период, например, пособие по простою и пособие по болезни (лист нетрудоспособности В);
-
если РД после назначения пособия по простою подает уточненные сообщения РД о доходах наемного работника в период, использованный для расчета пособия по простою, размер назначенного пособия не пересчитывается.
Если РД запросил пособие по простою за соответствующий период и наемный работник его получил, однако предприятие прервало простой в соответствующий период в связи с возобновлением деятельности, РД добровольно возвращает назначенное пособие по простою или СГД взыскивает его, применяя нормы закона «О налогах и пошлинах». Данное условие применяется и в том случае, если РД увеличил количество работающих по сравнению с моментом начала периода простоя.
