Чтобы в дальнейшем не допустить подделки подписи членов правления с целью получения доступа к данным предприятия, с 10 апреля этого года СГД ввела усиленные меры безопасности и планирует изменения в нормативных актах, чтобы обеспечить защиту данных.
Нынешний порядок
Чтобы стать пользователем системы электронного декларирования (СЭД), в настоящее время есть возможность аутентификации с использованием интернетбанка,
www.latvija.lv, или надёжной электронной подписи (э-Подпись). В момент регистрации лицу присваивается право представлять себя как физическое лицо, так и как любое юридическое лицо, в котором соответствующий пользователь согласно имеющимся в распоряжении СГД данным является должностным или доверенным лицом.
Если конкретное физическое лицо не является должностным или доверенным лицом согласно данным СГД, тогда имеется возможность произвести три ниже упомянутых действия, чтобы получить права пользователя СЭД.
Как стать пользователем СЭД
1. Нужно заполнить заявление о пользовании информационной системой СГД, указав следующую информацию:
-
клиент СЭД – юридическое лицо, на которое будут поданы документы;
-
управляющий правами – пользователь, который сможет работать в системе самостоятельно, а также изменять права и настройки как свои, так и других пользователей (возможно несколько управляющих правами);
-
пользователь СЭД – физическое лицо, которое будет работать в системе в рамках прав, установленных управляющим правами;
-
IP адрес – необязательное поле, в котором указывается IP адрес или маска IP адресов, если имеется необходимость ограничить доступ конкретного пользователя к СЭД только с одного компьютера или с компьютеров одной сети.
2. Подготовленные документы можно подать в любой центр обслуживания клиентов СГД, ближайший к местожительству или месту работы заявителя.
3. После того, как заявитель подаст заявление в бумажной форме и удостоверит свою идентичность (предъявив паспорт или карту идентификации) как лица, имеющего право подписи, СГД в течение пяти рабочих дней зарегистрирует пользователя СЭД и на указанный в заявлении адрес электронной почты отправит имя пользователя и начальный пароль. Получив имя пользователя и начальный пароль, новый пользователь сможет начать работу в СЭД.
На практике наблюдалось, что, чтобы получить права пользователя СЭД предприятия, была возможность в течение неполного часа в рамках этих трёх шагов подать доверенность и даже договориться с сотрудником СГД, что эти документы будут обработаны сразу, получив все доступы. Однако, сделав вывод, что этот порядок не безопасен и даёт возможность недобросовестным лицам стать пользователями СЭД, СГД решила ввести изменения в существующий порядок для повышения уровня безопасности. Это важно, так как став пользователем СЭД, физическое лицо получает доступ к конфиденциальным и чувствительным личным данным о предприятии и показателях его деятельности, о клиентах и партнёрах по сотрудничеству, а также о работниках предприятия, и их зарплатах.
Что будет в дальнейшем
Чтобы получить права на СЭД, система в дальнейшем направит заявление должностным лицам предприятия для подтверждения упомянутых прав. Исключением будет случай, если явится должностное лицо предприятия лично, которое сможет единолично представлять предприятие. Новые права пользователя СЭД не будут присвоены до момента, пока должностное лицо предприятия не подтвердит их в СЭД.
СГД совместно с Министерством юстиции планирует дополнительно разработать нормативные акты других новых юридических решений, чтобы полностью избежать подобных случаев, когда лицу удаётся не санкционированно получить доступ к конфиденциальным данным предприятия. Есть предложения для связи юридического лица с государством использовать электронную среду (как СЭД) или подписывать документы надёжной электронной подписью, или обращаться в учреждения лично с документами в бумажной форме, разрешив подавать их только должностным лицам предприятия.
