В связи с принятыми Сеймом 23 ноября 2016 года изменениями закона «О бухгалтерском учёте» разработан и представлен проект изменений Правил КМ №585 от 21 октября 2003 года о введении и организации бухгалтерского учёта. Этот проект главным образом уточняет сроки, формулировки и понятия в отношении сроков бухгалтерских записей, условий инвентаризации дебиторов и кредиторов, форматов сбора бухгалтерских данных и условиях использования компьютерных программ. В этой статье – подробнее об аспектах изменений.
Сущность уточнений и дополнений
Уточнены условия относительно сроков, в какие надо сделать записи в бухгалтерских регистрах, и произведены редакционные исправления, применяя уточняющие слова, а также ясно определены условия произведения записей после окончания годового отчёта до подведения итогов года. Новая редакция предусматривает следующие условия:
-
записи в бухгалтерских регистрах производят на основании оправдательных документов. Данные однородных оправдательных документов можно объединить в один внутренний оправдательный документ.
-
записи в бухгалтерских регистрах о хозяйственных сделках делают в сроки, установленные законом «О бухгалтерском учёте» для внесения в бухгалтерский учёт оправдательных документов. После окончания отчётного года – в промежуток времени до даты подписания годового отчёта – в бухгалтерских регистрах можно сделать записи относительно оправдательных документов, которые относятся к тому же отчётному году, но получены, выданы или подготовлены после окончания этого отчётного года, например, о начисленной в последний месяц отчётного года заработной плате работников, о результатах инвентаризации по окончанию года, если предприятие решило произвести инвентаризацию после окончания отчётного года, о рассчитанном подоходном налоге с предприятия или сумму налоговых обязательств микропредприятия, обязательство с корректирующими и окончательными записями или также чтобы исправить ошибку, найденную при проверке в финансовом отчёте.
Важно отметить, что, согласно проекту изменений, налоговая администрация сможет сделать сравнение требований к дебиторам и обязательств к кредиторам по налогам (пошлинам) и другим платежам в госбюджет в выборочном порядке по принципу существенности.
Проект изменений уточняет форму сбора бухгалтерских данных и заменяет понятие flat files списком форматов файлов (Excel, Access, PDF, Adobe PDF, XML).
Также дополнена статья о ведении регистров бухгалтерского учёта с помощью компьютерных программ, чтобы установить, что разрешено использование только таких компьютерных программ, права на использование которых засвидетельствованы согласно закону об Авторских правах -
-
разрешением субъекта авторских прав (лицензия или лицензионный договор);
-
договором, которым предприятию переданы вещественные права автора, если компьютерная программа разработана работником предприятия при исполнении им рабочего задания;
-
договором, которым предприятию переданы вещественные права автора, если компьютерная программа разработана поставщиком внешних услуг, исполняя оговоренные в договоре обязательства.
Согласно аннотации проекта изменений, поправки были обсуждены на собраниях, организованных Министерством финансов и не влияют на административную нагрузку.
