Согласно изменённой 11 июля этого года статье 111 закона «О налогах и пошлинах» для идентификации лиц, работающих на стройплощадке, надо использовать индивидуально приспособленное устройство или информационное технологическое решение, которое обеспечивает идентификацию лица и регистрацию рабочего времени в электронной системе учёта рабочего времени и сохранение базы данных учёта.

Такую систему необходимо обеспечивать как для работающих на стройплощадке лиц, так и для лиц, которые находятся на ограниченной территории стройплощадки, но не занимаются строительными работами на стройплощадке и не считаются работающими на стройплощадке лицами. Это требование электронной идентификации не относится к представителям правоохранительных учреждений, контролирующих институций или вспомогательных служб.

Учёт данных

Предприятиям нужно поддерживать единую базу данных электронного учёта рабочего времени, в которой согласно статье 113 закона «О налогах и пошлинах» следует регистрировать данные о лицах, работающих на стройплощадке:

• имя и фамилию, персональный код;
• должность;
• название работодателя или имя и фамилию (если работодатель – физическое лицо); 
• регистрационный номер, номер разрешения на строительство или кадастровое обозначение объекта недвижимой собственности, если разрешение на строительство не выдано;
• время, когда лицо появилось на стройплощадке и оставило её;
• учётные данные фактического рабочего времени, которые отображают как суточное суммарное рабочее время, суммируемое в пределах календарного месяца для каждого лица, работающего на стройплощадке;

и о лицах, находящихся на стройплощадке и не занятых строительными работами:

• имя и фамилия;
• персональный код лица, а в случае, если лицо не имеет персонального кода, - день, месяц и год рождения; 
• время, когда лицо появилось на стройплощадке и оставило её;
• время нахождения на стройплощадке, которое отображается как суммарное суточное время пребывания.

Главный производитель строительных работ обеспечивает хранение зарегистрированных и накопленных данных электронной системой учёта рабочего времени и предоставление их в контролирующие институции.

Передача данных

Один раз в месяц до 15-го числа в базу данных единой электронной системы учёта рабочего времени в структурированном виде необходимо передать данные, зарегистрированные и накопленные электронной системой учёта рабочего времени (за исключением зарегистрированных и накопленных данных о лицах, находившихся на стройплощадке и не занятых строительными работами) за предыдущий месяц.

Держатель единой электронной системы учёта рабочего времени для переданных главным производителем данных обеспечивает накопление, хранение, подачу и обеспечение онлайн-доступа контролирующим институциям в течение трёх лет с момента регистрации данных лица, работающего на стройплощадке, электронной системой учёта рабочего времени. После этого срока данные из базы данных единой электронной системы учёта рабочего времени удаляются.

Служба государственных доходов

Данные, зарегистрированные электронной системой учёта рабочего времени, использует СГД для администрирования ПНН, ОВГСС и налога с микропредприятия, а также может использовать Государственная инспекция по труду и другие надзорные государственные учреждения.

Зарегистрированные электронной системой учёта рабочего времени данные о рабочих часах в пределах календарного месяца лица, работающего на стройплощадке, на 10% могут отличаться от фактически учитываемых рабочих часов, используемых для расчёта зарплаты. Констатируя, что зарегистрированные электронной системой учёта данные отличаются более чем на 10%, в определении уменьшенного объекта, облагаемого налогами и пошлинами, СГД может использовать данные, зарегистрированные электронной системой учёта рабочего времени.

Введение

Полностью это требование предусмотрено ввести до 1 октября 2019 года, но часть этих правил постепенно будет вступать в силу уже раньше. Например, переходные условия предусматривают, что электронную систему учёта рабочего времени на стройплощадке введут с 1 октября 2017 года для нового строительства и строительных работ третьей группы, расходы на которые составляют 1 миллион евро и более, если срок исполнения строительных работ, установленный разрешением на строительные работы, 1 июня 2018 года или позже.